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Protokoll 8. Sitzung Referat Personal 2020

Protokoll der 8. Sitzung des Referates Personal 2020

 

 

Anwesende

  • Paul (Leitung)
  • CoCo
  • James

 

Tagesordnung

 

0. Formalia

 

0.1 Begrüßung

 

Paul begrüßt CoCo und James.

 

0.2 Bestellung Redeleitung und Protokollerstellung

 

Redeleitung macht Paul

Mitschriften macht CoCo

Protokoll macht CoCo vor und macht Paul nach

 

1. Bestellung von Mitgliedern des Referates

 

Die Leitung ist sich nicht ganz sicher, ob James, der zuvor die geschäftsführende stellvertretende Leitung war, offiziell Mitglied des Referates ist. Das möchte sie sicherstellen.

Die Leitung konnte zur Kenntnis nehmen, dass zur 2. Sitzung Plenum Sommer 2020 CoCo als Mitglied des StuRa gewählt wurde. Endlich! So steht einer Bestellung als Mitglied des Referates nichts entgegen.

 

Die Leitung (des Referates Personal) bestellt CoCo (aka Corinna Miller) und James (aka Stephan Rankl) als M in das Referat Personal.

 

Der StuRa beschließt durch Bestellung gemäß § Referate Absatz 5 Nummer 2 Buchstabe a StuRa-Grundordnung, dass

  • CoCo (aka Corinna Miller)
  • James (aka Stephan Rankl)

die Funktion als Mitglied des Referates Personal übernehmen sollen.

CoCo nimmt die Bestellung an.
Damit ist CoCo Mitglieder des Referates Personal.

James nimmt die Bestellung an.
Damit ist James Mitglieder des Referates Personal.

 

Alle freuen sich.

 

Somit sind folgende Personen Mitglied des Referates (Personal):

  • Christine Krüger (Leitung Bereich Ehemalige)
  • Corinna Miller
  • Jennifer Fröb (Weisungsberechtigung Sachbearbeitung Finanzen & Service)
  • Paul Riegel (Leitung, Leitung Bereich Angestellte, Weisungsberechtigung Sachbearbeitung Administration & Organisation)
  • Stephan Rankl

 

Wenn wer vergessen wurde, dann wird um unverzügliche Meldung geben.

Paul: Arti?

 

2. Vertretung des Referates im Referatskollegium

 

Paul hatte beim Plenum mehrfach angekündigt, dass er CoCo gern mit dem Stimmrecht für das Referat ausstatten möchte, um die Möglichkeit zu schaffen, dass das Referat im Falle der Abwesenheit von Paul durch wen anderes vertreten werden kann.
Das gilt insbesondere durch die Vakanz einer stellvertretenden Leitung.

 

Die Leitung des Referates Personal bestimmt gemäß § Referatskollegium Absatz 1 Satz 2 StuRa-Grundordnung, dass CoCo (aka Corinna Miller) die Funktion als Vertretung des Referates im Referatskollegium übernehmen soll

Damit ist CoCo - neben der Leitung - auch Vertretung des Referates Personal im Referatskollegium.

 

Paul: CoCo, da musst du aber leitung.personal@ mitlesen, dass das der Mail-Verteiler für die Vertretung des Referates im Referatskollegium.

CoCo: Jo! Ich gebe mal beim Bereich Webservices (Betreuung Mail-Verteiler) Bescheid.

Paul: Check!

 

I. Übernahme von anstehender Arbeit

 

Paul: Gibt es etwas, was ihr gerne noch wegarbeiten wollt?

James schweigt und schläft weiter.

CoCo: Leg einfach mal weiter Aufgaben im Aufgabenumsetzungssystem (Tickets im Redmine) an und ich picke mir bei zu viel Langeweile die Rosinen raus.

Paul: Alles klar.