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Protokoll 1. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2016

Protokoll der ersten Sitzung des Referates Öffentlichkeitsarbeit 2016

 

Anwesende

  • Sabine
  • Huy
  • Jo Hann
  • Duc
  • Josi
  • Claudia

 

    Top 1: Mitglieder im Referat

     

    • Vorstellung, Klärung der Mitwirkung
    1. Alle Anwesenden stellen sich vor.
    2. Josi und Claudia kümmern sich bereits um die Betreuung des Facebook Accounts des StuRa
    3. Huy, Duck und Jo Hann möchten als Medieninformatiker bei der Erstellung von Druckerzeugnissen bzw. der Überarbeitung der Homepage unterstützen
    4. Generell benötigen alle Mitglieder Zugang zum A-Gebäude und StuRa (Bommel erledigt dies direkt)
    5. Alle Mitglieder werden auf die Mailingliste ÖA gesetzt (Sabine kümmert sich)
    6. Alle Mitglieder benötigen Zugang zum Plone und zur Owncloud (Sabine kümmert sich)
    • Vorstellung der Bereich des Referates ÖA
    1. Sabine stellt kurz die aktuellen Bereiche und deren Aufgaben vor.
    • Eventuell Bestellung von Bereichsleitungen / Stell. Refleitung
    1. Aufgrund der Kürze der Sitzung erfolgte noch keine Bestellung
    • Generelle Klärung der Struktur / Koordination im Referat

     

    Top 2: Generelle Aufgaben

     

    • Klären und erläutern der "daily work" des Referates ÖA
    • Newsletter, Monitor, Homepage, Social Media, Veranstaltungen, etc
    1. Sabine erklärt kurz bestehende Konzepte
    2. Klärung der Verantwortlichkeiten
    • Sabine würde Monitor gerne abgeben (aufgrund von Zeitmangel), wenn sich jemand bereit erklärt, gibt Sabine Einführung ins Programm
    • Claudia und Josi betreuen Facebook; Claudia übernimmt Veranstaltungserstellung, Josi Nachrichten und kurzfristige Postings
    • Sabine behält Newsletter
    • Huy, Duck und Jo Hann übernehmen die graphischen Ausarbeitungen

     

          Top 3: Ideen für 2016

           

          • Facebook-Initiative
          1. Bereits im letzten Jahr angesprochen, Sabine erklärt Idee
          2. separates Treffen mit Josi und Claudia wird vereinbart.
          • Projekt "schönes Plone"
          1. Huy steht bereits mit PT in Kontakt
          • Projekt "Wahlbeteiligung"
          1. Aufgrund Zeitmangel nicht behandelt, noch keine Rückmeldung des Projektteams erhalten.

           

              Top 4: Werbemittel

               

              "Standard-Werbemittel": Sabine stellt alte Informationen bereit

              • Broschüren (Überarbeitung notwendig)
              1. Huy kümmert sich
              • Stifte
              1. erledigt
              • Visitenkarten (Überarbeitung notwendig)
              1. Huy kümmert sich (Karten je Referat und separat für Servicebüro)
              • Briefpapier (Überarbeitung notwendig)
              1. Jo Hann kümmert sich

                Neue Werbemittel:

                • Jutebeutel - (Fancy Spruch)
                1. Überlegung welche Art Beutel (Turn,- Baumwoll oder Jute)
                2. Josi verschafft sich kurzen Überblick
                • Kondome
                • weitere Ideen

                 

                  Top 4: Sonstiges

                   

                  • "schönes Organigramm"
                  1. vertagt zur nächsten Sitzung
                  • Erkennbarkeit des StuRa im A-Gebäude (Aufkleber für Fenster, …)
                  1. Siehe 7. Sitzugn des StuRa
                  • PM zum erfolgten Umzug (oder Interview vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation durch studentische Presse)
                  1. Sabine kümmert sich
                  • Projekt "Beitrag zum StuRa HTW Dresden beim Campusradio"?
                  1. vertagt zur nächsten Sitzung
                  • HS-ABC 2016
                  1. vertagt zur nächsten Sitzung
                  • Infos
                    • neues Logo vom FSR LaUCh (auch auf unserer Website)
                    1. bereits durch Paul (?) erledigt
                    • Büro für Service ist umgezogen!
                    1. bereits in Newsletter vom 15.04. erwähnt.
                    2. Kontaktdaten im Plone sind geändert

                   

                  Weiteres Vorgehen

                   

                  Nächster Termin wird vereinbart.

                  Sabine kümmert sich, dass alle notwendigen Zugriffe, Rechte und Informationen fließen.

                  Alle überlegen sich Dinge zur graphischen Gestaltung der Werbemittel.

                   

                  Sitzungsende: 13:18 Uhr

                     

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