3. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2013

• Wahlen und Aufstellung?
• Wahl von Denis als Bereichsleitung Schule

TOP 4 Referat und Bereiche

TOP 4.1 Bereich Administration Website

TOP 4.1.1 Kontaktliste

Sind dort noch aus unserem Referat Einträge zu tätigen?

TOP 4.1.2 Plone verwalten ("säubern")

• vater + Terry hatten gestern (aus dem Nichts heraus) ein Gespräch zur Verwaltung der Mitglieder.
• Darstellung von Mitgliedern
• Konten (Accounts) von Mitgliedern
• Gruppen für Mitglieder
• vater bewarf Terry mit der Mitgliedschaft Administration Website! (Mitgliedschaft im Referat Öffentlichkeitsarbeit / Bereich Administration Website?)
• Bitte um Entscheidung zum Verbleib von Accounts Ehemaliger.
• Wie wollen wir das machen?
• Vorstellung der Mitglieder
• Terry würde alle anschreiben
• vater wünscht sich eine exemplarische Seite

TOP 4.1.3 Schulung Plone

• Arbeitstreffen Konzeptionierung Schulung Plone (2013-04-10 20:00 - 24:00 von Paul und Bernhard)!
• Bernhard braucht noch mindestens drei Wochen, um eine Schulung "erarbeitet" zu haben.
• Matthias wünscht sich von Paul schon vorher ein Angebot für den StuRa für eine Schulung zur Benutzung von Plone. Paul macht noch eine! Er wird diese "aus dem Bauch" heraus machen.
• Wann? Wo?
• Sterniii, für die Sprecherinnen und Sprecher, mag einen Raum dafür bestellen!
• Sterniii schlägt vor, dass die Schulung an einem Wochenende sein soll, sodass alle Interessierten teilnehmen können. Eine Überschneidung mit Lehrveranstaltungen soll so vermieden werden. Sterniii schlägt den 28. April 2013 vor, zu dem Paul bereits zugesagt hat, die Schulung durchführen zu können.

 

TOP 4.2 Bereich Erscheinungsbild

Abstimmen im Referat

in die 7. Sitzung des StuRa per ITOP einbringen, laut Antrag Struktur StuRa 2013 um Organigramm anzupassen und zu drucken

TOP 4.3 Bereich Merchandise

TOP 4.4 Bereich Presse

TOP 4.5 Bereich Publikationen

• Treffen Arbeitsgruppe zum Austritt aus der Studentinnen- und Studentenschaft mit Referat Hochschulpolitik
• Treffen Arbeitsgruppe zum studentischer Hochschulrat 2013
• Erarbeitung eines Organizers für die ESE, mit Sponsoren - Fragen an Denis
• Banner/Flagge/Aufsteller - Werbung bei Verantaltungen jeglicher Art

TOP 4.6 Bereich Schulen

TOP 4.7 Bereich social networking services

TOP 4.8 Bereich Veranstaltungen

TOP 5 Öffentlichkeitsarbeit zu Wahlen der studentischen Vertretung

• im Zusammenwirken mit dem Bereich Wahlen
• Wäre ein Arbeitstreffen zur Erarbeitung von potentiellen Maßnahmen gewünscht?
• Was kann und soll unsererseits gemacht werden?
• Was sollten andere (Hochschule/Kandidierende/studentische Organe) machen?
• Wie kann das organisiert werden?

TOP 5.1 Wahlen zur Vertretung der Studentinnen und Studenten im Senat

TOP 5.2 Wahlen zur Vertretung der Studentinnen und Studenten in den Fakultätsräten Senat

TOP 6 Verteiler für Mailing per Mailman

• im Zusammenwirken mit dem Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

TOP 6.1 Verteiler für alle Studentinnen und Studenten

• Mail-Verteiler über- bzw. eintragen!
• alternativ alle s-Nummern?
• Moderation!

TOP 6.2 Verteiler für potentielle Newsletter der Studentinnen- und Studentenschaft

• Verfahren zum Ein- und Ausschreiben
• pauschale Eintragung aller; nur "Abbestellung" (durch Ausschreibung)? wohl kaum, oder?
• "Nur" den Betreff Trag euch in den Verteiler zum Newsletter des StuRa ein … nennen und schlicht den Link dazu als Text anfügen.

TOP 7 Dokumentation der Prozesse

TOP 7.1 Dokumentation der Einarbeitung

TOP 7.2 Dokumentation wiederkehrender Prozesse

TOP 8 Internationalen Tag

umfrage-server zur Verfügungstellen