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3. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2013

3. Sitzung des Referates Öffentlichkeitsarbeit 2013
Wann 12.04.2013
von 15:00 bis 17:00
Wo S523
Name
Kontakttelefon 00493514623249
Termin übernehmen vCal
iCal

 

http://piratenpad.de/p/AwuLrPNbEW

 

Anwesende Mitglieder

  • Eric Hellmann
  • Diana Uhlmann
  • Martin Beyer
  • Matthias Jakobi

Anwesende Gäste

  • Paul Riegel
  • Denis Malekzada
  • Michael Meissner

Anwesende Sprecherinnen und Sprecher

  • Denis Seestern-Pauly

 

TOP 1 Mitglieder des Referates

 

TOP 1.1 Bestellung von Mitgliedern

Als Mitglied bestellt werden wollen:

  • Paul Riegel

 

TOP 2 stellvertretende Referatsleitung

  • Wahlen und Aufstellung?

TOP 3 Bereichsleitungen

  • Wahlen und Aufstellung?
  • Wahl von Denis als Bereichsleitung Schule

TOP 4 Referat und Bereiche

 

TOP 4.1 Bereich Administration Website

TOP 4.1.1 Kontaktliste

Sind dort noch aus unserem Referat Einträge zu tätigen?

TOP 4.1.2 Plone verwalten ("säubern")

    • vater + Terry hatten gestern (aus dem Nichts heraus) ein Gespräch zur Verwaltung der Mitglieder.
      • Darstellung von Mitgliedern
      • Konten (Accounts) von Mitgliedern
      • Gruppen für Mitglieder
    • vater bewarf Terry mit der Mitgliedschaft Administration Website! (Mitgliedschaft im Referat Öffentlichkeitsarbeit / Bereich Administration Website?)
    • Bitte um Entscheidung zum Verbleib von Accounts Ehemaliger.
      • Wie wollen wir das machen?
    • Vorstellung der Mitglieder
      • Terry würde alle anschreiben
      • vater wünscht sich eine exemplarische Seite

TOP 4.1.3 Schulung Plone

    • Arbeitstreffen Konzeptionierung Schulung Plone (2013-04-10 20:00 - 24:00 von Paul und Bernhard)!
      • Bernhard braucht noch mindestens drei Wochen, um eine Schulung "erarbeitet" zu haben.
    • Matthias wünscht sich von Paul schon vorher ein Angebot für den StuRa für eine Schulung zur Benutzung von Plone. Paul macht noch eine! Er wird diese "aus dem Bauch" heraus machen.
    • Wann? Wo?
    • Sterniii, für die Sprecherinnen und Sprecher, mag einen Raum dafür bestellen!
    • Sterniii schlägt vor, dass die Schulung an einem Wochenende sein soll, sodass alle Interessierten teilnehmen können. Eine Überschneidung mit Lehrveranstaltungen soll so vermieden werden. Sterniii schlägt den 28. April 2013 vor, zu dem Paul bereits zugesagt hat, die Schulung durchführen zu können.

 

TOP 4.2 Bereich Erscheinungsbild

Abstimmen im Referat

in die 7. Sitzung des StuRa per ITOP einbringen, laut Antrag Struktur StuRa 2013 um Organigramm anzupassen und zu drucken

 

TOP 4.3 Bereich Merchandise

 

TOP 4.4 Bereich Presse

 

TOP 4.5 Bereich Publikationen

  • Treffen Arbeitsgruppe zum Austritt aus der Studentinnen- und Studentenschaft mit Referat Hochschulpolitik
  • Treffen Arbeitsgruppe zum studentischer Hochschulrat 2013
  • Erarbeitung eines Organizers für die ESE, mit Sponsoren - Fragen an Denis
  • Banner/Flagge/Aufsteller - Werbung bei Verantaltungen jeglicher Art

 

TOP 4.6 Bereich Schulen

 

TOP 4.7 Bereich social networking services

 

TOP 4.8 Bereich Veranstaltungen

 

TOP 5 Öffentlichkeitsarbeit zu Wahlen der studentischen Vertretung

  • im Zusammenwirken mit dem Bereich Wahlen
  • Wäre ein Arbeitstreffen zur Erarbeitung von potentiellen Maßnahmen gewünscht?
    • Was kann und soll unsererseits gemacht werden?
    • Was sollten andere (Hochschule/Kandidierende/studentische Organe) machen?
    • Wie kann das organisiert werden?

 

TOP 5.1 Wahlen zur Vertretung der Studentinnen und Studenten im Senat

 

TOP 5.2 Wahlen zur Vertretung der Studentinnen und Studenten in den Fakultätsräten Senat

 

TOP 6 Verteiler für Mailing per Mailman

 

TOP 6.1 Verteiler für alle Studentinnen und Studenten

  • Mail-Verteiler über- bzw. eintragen!
    • alternativ alle s-Nummern?
  • Moderation!

 

TOP 6.2 Verteiler für potentielle Newsletter der Studentinnen- und Studentenschaft

  • Verfahren zum Ein- und Ausschreiben
    • pauschale Eintragung aller; nur "Abbestellung" (durch Ausschreibung)? wohl kaum, oder?
  • "Nur" den Betreff Trag euch in den Verteiler zum Newsletter des StuRa ein … nennen und schlicht den Link dazu als Text anfügen.

 

TOP 7 Dokumentation der Prozesse

 

TOP 7.1 Dokumentation der Einarbeitung

 

TOP 7.2 Dokumentation wiederkehrender Prozesse

 

TOP 8 Internationalen Tag

umfrage-server zur Verfügungstellen


TOP 9 Termine

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