1. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2013

1. Sitzung des Referates Öffentlichkeitsarbeit 2013

Wann	06.03.2013 von 15:30 bis 20:30
Wo	Z123
Name	Referat Öffentlichkeitsarbeit
Kontakttelefon	00493514623249
Teilnehmer	Matthias Jakobi
Termin übernehmen	vCal iCal

Anwesende Mitglieder

Anwesende Gäste

TOP 0 Ziel von ÖA

TOP 1 Bestellung der Mitglieder

Martin Didszun (Bereich Veranstaltungen, Publikationen, Presse) + Wahlen
Matthias Jakobi
Paul Riegel
Elisa Löwe
Eric Hellmann (Bereich Presse)
Diana Uhlmann
Bernhard Wagner

TOP 2 Bestellung der Stellvertretenden Referatsleitung

TOP 3 Bestellung der Bereichsleitungen

TOP 4 Baustellen

Bereiche	Baustellen
Administration Website	Verwaltung der Website des StuRa im Zusammenwirken mit dem Bereich Administration Rechentechnik
	Ausbau und Gestaltung vom Plone 4
	Schulung der Mitglieder zum Umgang mit Plone 4 im Zusammenwirken mit dem Bereich Schulungen
	Verbesserung und Vervollständigung der Dokumentation zum Arbeiten mit Plone als Website beim StuRa HTW Dresden
	Überarbeitung aller Linkverweise ins StuRa Wiki
	…
Erscheinungsbild	Logo verwalten
	Vorlagen erstellen Schreiben Formulare Ordnungen
	…
Merchandise	Merchandiseartikel des StuRa entwickeln besorgen anbieten im StuRa-Büro ausstellen auf der Bereich Homepage darstellen bei passenden Veranstaltungen abschaffen
	Merchandiseartikel der HTW Dresden anregen verbessern
	…
Presse	Medienstellen Kontakte pflegen Ansprechpersonen Presseverteiler Pressemappe
	in Zusammenarbeit mit allen anderen Referaten Pressemitteilung erstellen
	…
Publikationen	Publikationen Ideen für mögliche Erzeugnisse entwickeln Anregungen aufnehmen dokumentieren konkretisieren konzipieren erstellen (bzw. in Auftrag geben) veröffentlichen pflegen Inhalt Ausdruck Form aktuellen Vorlagen Erscheinungsbild Layout Illustrationen
	Hochschul-ABC
	…
Schulen	Präsentation der HTW Dresden in Schulen
	Erklärung der studentischen Mitbestimmung
	Kooperationen zwischen HTW Dresden und hochschulzugangsberechtigenden Schulen Fachoberschulen der Berufsschulzentren Gymnasien aller Art Ausbildungsstätten mit Zulassungsvoraussetzung der Hochschulzugangsberechtigung
	besondere Darstellung des Studienangebotes ohne Zulassungsbeschränkung
	…
social networking services	Facebook
	Flickr
	StudiVZ
	Twitter
	YouTube
	…
Veranstaltungen	Präsentation des StuRa oder der HTW Dresden Vorbereitung Betreuung Nachbereitung
	Tag der offenen Hochschultür (sachsenweit)
	Tag der offenen Tür der HTW Dresden (nur der eigenen Hochschule)
	lange Nacht der Wissenschaften
	Semestereröffnungsparty
	Einführungswoche für Erstsemester
	feierliche Immatrikulation
	Dies Academicus
	…
Eigenwerbung	Präsentationen in Schaukästen … Erscheinungsbild Bekanntgabe der Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung (Mail an alle Studentinnen und Studenten?) Erstellung von Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung veröffentlichen
PR Kultur (neu)
	…
Referatsleitung (Stellenausschreibung)	Sichtung der bisherigen ÖA Unterlagen
	Relevantes von ÖA innerhalb des StuRa stärken
	…
Publikation (Stellenausschreibung)	Präsentationen in Schaukästen aushängen

TOP 5 Prioritätenliste

Konzepte

TOP 6 Veranstaltungen des StuRa für den Tag der offenen Tür der HTW Dresden

TOP 7 kommende Termine

Datum	Sachlage
23.03.2013	Tag der offenen Tür der HTW Dresden
04.04.2013 15:00	nächste Refartssitzung

Datum

Sachlage

23.03.2013

Tag der offenen Tür der HTW Dresden

04.04.2013

15:00

nächste Refartssitzung

TOP 8 Aufgaben Verteilung

Bereich	Baustellen	Person
Administration Website	Verwaltung der Website des StuRa im Zusammenwirken mit dem Bereich Administration Rechentechnik Strukturierung Verbesserung und Vervollständigung der Dokumentation zum Arbeiten mit Plone als Website beim StuRa HTW Dresden Überarbeitung aller Linkverweise ins StuRa Wiki News in Themengebiete auf Startseite anzeigen lassen Feedbackmöglichkeit Kontaktformular … …	Martin nach der Plone Schulung
	Schulung der Mitglieder zum Umgang mit Plone 4 im Zusammenwirken mit dem Bereich Schulungen	Bernhard in koop. mit Paul
	Ausbau und Gestaltung vom Plone 4

Bereich

Baustellen

Person

Administration Website

Verwaltung der Website des StuRa im Zusammenwirken mit dem Bereich Administration Rechentechnik

Strukturierung
Verbesserung und Vervollständigung der Dokumentation zum Arbeiten mit Plone als Website beim StuRa HTW Dresden

Überarbeitung aller Linkverweise ins StuRa Wiki
News in Themengebiete auf Startseite anzeigen lassen
Feedbackmöglichkeit

Kontaktformular
…

Martin nach der Plone Schulung

Schulung der Mitglieder zum Umgang mit Plone 4 im Zusammenwirken mit dem Bereich Schulungen

Bernhard in koop. mit Paul

Ausbau und Gestaltung vom Plone 4

Bereich	Baustellen	Person
PR Kultur (neu)	Termine-/Projektplanung veröffentlichen	Martin

Bereich

Baustellen

Person

PR Kultur (neu)

Termine-/Projektplanung

veröffentlichen

Martin

Bereich	Baustellen	Person
Publikationen	Hochschul-ABC	Eric in koop. mit Matthias (PT)
	Printmedien Vortsellung des StuRa Ratgeber der einzelnen Referate	Eric, Martin, Bernhard
	Publikationen Ideen für mögliche Erzeugnisse entwickeln Anregungen aufnehmen dokumentieren konkretisieren konzipieren erstellen (bzw. in Auftrag geben) veröffentlichen pflegen Inhalt Ausdruck Form aktuellen Vorlagen Erscheinungsbild Layout Illustrationen	Alle

Bereich

Baustellen

Person

Publikationen

Hochschul-ABC

Eric in koop. mit Matthias (PT)

Printmedien

Vortsellung des StuRa
Ratgeber der einzelnen Referate

Eric, Martin, Bernhard

Publikationen
- Ideen für mögliche Erzeugnisse entwickeln
- Anregungen aufnehmen
  - dokumentieren
  - konkretisieren
  - konzipieren
- erstellen (bzw. in Auftrag geben)
- veröffentlichen
- pflegen
  - Inhalt
  - Ausdruck
  - Form
    - aktuellen Vorlagen
    - Erscheinungsbild
    - Layout
  - Illustrationen

Alle

Bereich	Baustellen	Person
Eigenwerbung	Bekanntgabe der Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung (Mail an alle Studentinnen und Studenten?) Erstellung von Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung veröffentlichen	Alle Leitungen
	Erscheinungsbild Organigramm mehr unterteilen Design ( CI ) für Publikationen erstellen Schreiben Formulare Ordnungen Logo verwalten

Bereich

Baustellen

Person

Eigenwerbung

Bekanntgabe der Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung (Mail an alle Studentinnen und Studenten?)

Erstellung von Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung
veröffentlichen

Alle Leitungen

Erscheinungsbild

Organigramm

mehr unterteilen

Design ( CI ) für Publikationen erstellen

Schreiben
Formulare
Ordnungen

Logo verwalten

Bereich	Baustellen	Person
social networking services	Facebook
	Twitter
	YouTube
	Flickr
	StudiVZ

Bereich	Baustellen	Person
Merchandise	Merchandiseartikel des StuRa entwickeln besorgen anbieten im StuRa-Büro ausstellen auf der Bereich Homepage darstellen bei passenden Veranstaltungen abschaffen	Bernhard
	Merchandiseartikel der HTW Dresden anregen verbessern

Bereich	Baustellen	Person
Veranstaltungen	Präsentation des StuRa oder der HTW Dresden Vorbereitung Betreuung Nachbereitung	Mitglieder

Bereich	Baustellen	Person
Schulen	Kooperationen zwischen HTW Dresden und hochschulzugangsberechtigenden Schulen Fachoberschulen der Berufsschulzentren Gymnasien aller Art Ausbildungsstätten mit Zulassungsvoraussetzung der Hochschulzugangsberechtigung
	Präsentation der HTW Dresden in Schulen
	Erklärung der studentischen Mitbestimmung
	besondere Darstellung der Studienangebote ohne Zulassungsbeschränkung

Berich	Baustellen	Person
Presse	in Zusammenarbeit mit allen anderen Referaten Pressemitteilung erstellen	Bernhard, Eric
	Medienstellen Kontakte pflegen Ansprechpersonen Presseverteiler Pressemappe	Bernhard, Eric

TOP 9 Quartalsbericht

TOP 10 Pfadfinder im Hochschul-Dschungel

siehe Zeitungsbereicht im ÖA-Fach (schwarze dicke Mappe)

Diese Aktion wäre schön in der HTW Dresden ins leben berufen zu können. Studis könnten vielleicht damit auch manche klippen umschiffen.

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