Protokoll 4. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2012

Wann? 08.05.2012; 17.15 Uhr bis 19.10 Uhr

Wo? Z 124

Wer? Stephanie Eckert, Anja Eckardt, Fabian Kunde (bis ca. 18.00 Uhr), Elisa Löwe, Paul Riegel (beide ab ca. 18.30 Uhr)

Prot.: Anja Eckardt

Was?

1. Strategien zur Steigerung der Arbeitseffizienz im Bereich PM

• Forum für PM-Leute à online PM’s besprechen

• Ordner für das Plone, wo wir Ausschreibungen für PM‘s rausbringen
• Ticket-System (noch in der Entwicklungsphase)

--> allgemein sollten wir auf Arbeitsteilung zurückgreifen: jemand bringt stichpunktartig Informationen heran, dann schreibt jemand diese aus und der/die dritte kontrolliert und veröffentlicht die PM

2. Flyer

• kann Steph jetzt machen, da sie einen funktionsfähigen Computer hat
• abtrennbare Seite für aktuelle Events anfügen

3. 20. Geburtstag für StuRa HTW

• weiteres Verfahren: während der Sitzung des StuRa eigene Ideen aus den Fachschaften einbringen, was an dem Tag gemacht werden kann

4. Tag der offenen Tür

• Anja hat vorbereitet (Süßes gekauft und Werbeartikel zusammengesammelt, Anleitung für Clemens geschrieben) und Clemens war am 21.04.2012 von 9.00-14.00 Uhr am Stand, um den StuRa als Sprecher zu vertreten (und, weil weder Steph noch Anja Zeit hatten àein großes DANKE an Clemens)
• Feedback: es waren nicht viele Leute am Stand

5. Stellenausschreibungen

• Stellenausschreibungen sind fertig, einige gab es schon im Plone, der Rest wurde von Steph auf der StuRa-Homepage veröffentlicht --> jedoch kann es vorgekommen sein, dass sich manche doppeln
• Weiteres Verfahren: Stellenausschreibungen müssen durch Qualitätskontrolle gehen und Dopplungen müssen gelöscht werden (Ablauf Qualitätskontrolle: Sprecher und Referatsleiter sollen die Stellenausschreibungen einsehen und auf Richtigkeit kontrollieren)

6. Werbung – Ideen

• Werbung auf Getränkedosen, Studi-Planern, T-Shirts, Beutel-Stoffbeutel
• Flyer in Erst-Semestertaschen
• Wahlwerbung: Postkarten mit netten Sprüchen, die man immer gern mitnimmt --> auf die Rückseite dafür Wahlwerbung

7. Hochschul-Sportfest: T-Shirt Koalition

• haben jederzeit die Möglichkeit T-Shirts nach der abgestimmten Vorlage zu bestellen

8. Logo

• Ideen im Plone für Nachfolger festhalten (falls unsere Nachfolger ein neues Logo gestalten, können wir schon die Vorarbeit leisten und die benötigten Informationen geben)
• wenn das Logo verändert werden soll, muss Andrea Pauer erst zusagen (?..was ne scheiß regel..) --> ihre Telefonnummer steht in dem kleinen Heftchen in der CD-Hülle für das Logo, diese liegt im Fach für ÖA und Soziales im Schrank mit dem Spiegel im StuRa

9. Anwendung von geschlechtergerechten Formulierungen

• bei allen öffentlichen Ankündigungen/Dokumenten Wortwendungen gendern

10. Jemand muss die Post im Fach entgegennehmen

• im Gedächtnis behalten, dann man öfters schaut, ob was da ist, denn oft sind die Dinge angelaufen, bevor man sie gelesen hat

11. Fortschritt Hochschul-ABC

• Überarbeitung fertig, von Anja und Sekretariat (Frau Herzog/Rossberg)

12. Werbung für StuRa Party in der Showboxx im Internet

• Elisa hat Michael Beyer die Zugangsdaten geschickt

13. Demonstration gegen Stellenkürzungen am 10. Mai um 14.30 Uhr

• Pressemitteilung dazu schreiben
• haben Fragen notiert und voraussichtlich wird Fabian hingehen, wenn nicht: Anja
• PM über das, was passiert ist, was die Studenten/-innen denken

14. Dokumentation von Sitzungen/ geleisteter Arbeit im Referat ÖA

• Dokumentation der Sitzungen durch Protokolle, die im Plone veröffentlicht werden
• Arbeit, die aufgewendet wurde, kann man aus den Protokollen entnehmen, da bei den Sitzungen von den Geschehnissen berichtet wird und diese reflektiert/nachgearbeitet werden

15. Administration vom Plone

• noch keine Vorschläge, Sitzung vorbei wegen StuRa-Sitzung --> Thema auf nächste Sitzung verschoben

TO-DO?

-->  Lösung für „PM-Kommunikation“ finden --> wer??? (Miniforum anlegen?)

-->  Flyer: Steph

-->  Planung 20. Geburtstag StuRa HTW: Steph bleibt am Ball

-->  Werbung planen --> Merchandising Artikel bestellen --> wer???  -->  Stifte und Buttons nachbestellen -->  wer?? wie?!!!!!!!!!!!!!

-->  Logo: „Beschreibung: wie Logo ändern“ ins Plone --> wer???

-->  HS-ABC (Anja): die aktuelle Version ins wiki stellen, wo sie jeder einsehen kann und kommentieren kann --> die Änderungen werden dann von Anja übernommen

-->  PM Demo am 10.Mai 12: Anja/ Fabian

-->  nächste Sitzung planen: Steph und Anja