7. Sitzung Referat Kultur 2018

7. Sitzung des Referates Kultur 2018
Wann 12.06.2018
von 15:30 bis 17:00
Wo A101
Teilnehmer Referatsleitung und Mitglieder
Termin übernehmen vCal
iCal

Teilnehmende

Christopher, Leopold, Georg, Falko

Sylvia - entschuldigt

Leon, Arnold - abgemeldet

 

Gaeste: 16:05 Willi Schmidt, Johannes Menke FSR Maschbau

 

Top 1  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?

 

Gewaehlte muessen ihre Wahl annehmen -> warten auf Praesidium
Julian wurde gewählt, angenommen aber noch nicht bestaetigt

Falko, Georg ....-> 5. StuRa-Sitzungsprotokoll 2018 -> Annahme fehlt

Son, Phillip schon aufgestellt, gewaehlt -> Klaerung

Zugang Plone: Leopold angefragt - Antwort ausstehend

 

Bereichsleitung

Kino: Marcus, bis Ende des SS18, dann Georg

Lan: Falko

Party: Leon

 

Zugang Wiki -> kann sich jeder anmelden

 

Berechtigung Schlüsselkasten:

  Georg: 14, 17

  Falko: gewuenscht 17

 

TOP 2  Stand der Bereiche

 

Kino:

Dave zieht sich zurück, ist notfalls erreichbar (015223341258)

Hochschulkinoförderung findet zwar statt, aber nicht wirklich sinnvoll mitzumachen.

Schluessel fuer Kasse abhanden gekommen, musste aufgebrochen werden -> wer hat noch Zugang zum Kinospind?

    -> neues Schloss/oder neue Kasse muss beschafft werden

 

LAN siehe TOP4 - momentan nur noch 3:

 -Stefan Bernhard besuchen/ Polizei einschalten?! garnicht mehr erreichbar

 -Inofmation durch Wordpress Seite ->funktioniert

 -StuRa Ticketshop irgendwie existent aber keinen Zugang dazu -> Arti fragen -> Ticketshop obsolet/sinnlos

 -Raumantrag fuer LAN Party ist fertig, muss noch gestellt werden -> seperate Sitzung

- Werbung, Gewinnerpreise in Arbeit (Flyer fertig, muessen gedruckt werden, Kosten?)

 -Kai Kou, Sylvia+Kommilitone, Arti und Markus Gork unterstuetzen Bereich LAN soweit sie koennen

 

 

Top 3 Rock am Pavillon

 - zur ESE Sitzung zu besprechen:
Rock zur ESE

ESE - 15-21 Uhr 4-5 Bands wären gut (a Band 45 Min+Puffer)

Wie lange, wann starten? (Gedudel 30 Min vor Programmende-ESE paralell zum Grillen, Beginn Band 1 Stunde nach Programmende)

Erst einen Termin - dann Inhalt - wann und wie?

!!!!!!!!!AUF JEDENFALL ZEITIG GENUG WERBEN!!!!!

ESE Flyer -  Rock am Pavillon bewerben

Bühne: lieber nur eine kleine flache (Dies Academicus Bühne), Podest reicht auch aber mit Dach! -> groeßeres Podest als das der HTW (min. 10qm) -> Leon fragt bei einem Bekannten an, Arnold fragt "KRAFTWERK" an

ESE Planung fragen wegen Schlechtwettervariante? Julian fragt Transport/Preise

Florian (Fullforce) prueft Alternativen bzgl. direkt Anschaffung statt mieten


Eine Möglichkeit die ESE trotzdem als Verstärker für Rock am Pavillion zu nutzen wäre, zum einen am Info-Stand Flyer auszulegen und Plakate anzubringen. Zum anderen ein Gewinnspiel oder irgend eine andere Aktion bei der ESE zu machen die dann Auswirkungen für das Rock am Pavillion am Abend hat.. Vllt. ein Gewinnspiel oder einen Aktion, dass man Buttons an der ESE bekommt und damit kostenlos Bier erhält für den Rock am Pavillon.

-> FSR Vorträge/Fakultät am Ende bewerben die Abendveranstaltung

Technik noch offen wer das uebernimmt: Boxen, Technik -> Leon fragt an, Chris hat notfalls Kontakt

Leopold hat folgende Technik: Schlagzeug, Gitarren und Mikro´s sind verfuegbar - Mischpult, Verstaerker, PA, Monitor wird benoetigt -> Frank Holert (Chris)

Tontechniker wird benoetigt -> Leopold fragt an

Leon fragt nach Alternative an -> 600€+ fuer alles (Material, Technik, Aufbau, Tontechniker, Buehne) Datum?: 1. Oktoberwoche

 

Versicherung für die Veranstaltung abschließen! Allianz oder Helvetia ->macht das die ESE Planung -bisher nicht -> Leon fragt bei der naechsten ESE-Sitzung

 

TOP 4 LAN  ElektriXx

Bilder sind beim Bernhardt Stefan

-wie oben

 

TOP 5 ESE 

Nächste ESE SItzung: 13.06.2018.1830-2030

Liste der Sponsoren im Plone für eigene Zwecke speichern

Rock am Pavillon findet nicht statt ABER: ESE Openair -> klaeren der Finanzierung ueber Posten "Rock am Pavillon"

Hüpfburg abgesagt

Ref. Kultur Abendveranstaltung zur ESE: abhängig vom Ablaufplan -> Montag: ESE Openair ist bestaetigt, Kino am Dienstag auch

 

Kino:

-ein Film vor der Kneipentour, einer parallel

-inwiefern kann Altmaterial(Speisen&Getraenke) vom Kino zur ESE verbraucht werden? (Kostenstelle?)

-an sich kostenlos, Speisen/Getraenke ueber Unkostenbeitrag

-Popcorn und Zuckerwatte kostenlos - Geraete ausleihen - Georg fragt an

 

ESE:

-(moeglichst studentische) Band´s via Hoerproben zu einer ESE-Sitzung querhoeren, kein DJ

-Buehne+PA-Technik klaert Leon

-Zelt mieten/anschaffen ist ESE-Orga-Sache

 

 -siehe TOP3

 

 

 

TOP 6 Kino

 

Organisation Zugang zur Facebook Gruppe für Veranstaltungen/Termine -> umstaendlich ueber OEA? da so geplant/gefordert -> Bereichsleiter erhalten KEINE Moderationsrechte-> offizieller Weg ueber OEA.

Plakate in der Uni hängen aus

-> Plone pflegen -> Kontakt und Repräsentation, Aufgaben überarbeiten/wahrnehmen ->haengt noch am Plone Zugang

 

 

TOP 7 Neue Mitglieder/ Werbung

 

Arnold kümmert sich um Moderationsrechte der StuRa-Facebookgruppe -> siehe TOP6

Leopold - unterstuetzt Konzerte/Party 

 

TOP 8 Nächte Sitzung

 

 

Wann findet die nächste Sitzung statt?

26.06.2018 1530-1730

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