Protokoll 3. Sitzung Referat Internationales 2025/2026

Datum: 10.11.2025

Zeit: 17:15–18:30 Uhr

Ort: A 105/106

Anwesende:

– Nick Olomek (Leitung)

– Malte

– Aaron

– Ha

– Trang

– Jan (Faranto)

ITOP I – Berichte aus den Bereichen

ITOP I.1 – Website / Öffentlichkeitsarbeit (Bericht: Malte)

• Malte arbeitet aktiv an der Überarbeitung der Website.
• Er ist über die geplante neue StuRa-Webseite informiert.
• Vorgehensweise zur Aktualisierung der Seite des Referates Internationales ist geklärt.
• Erste Aktualisierungen wurden begonnen.

ITOP I.2 – AI-Bot (Bericht: Nick)

• Der Bot (Projekt „AI-Bot“) wurde vollständig in die HTW-App integriert.
• Alle Funktionen sind implementiert und betriebsbereit.
• Keine offenen technischen Punkte.

ITOP I.3 – Digitale Postkarte / Internationaler Tag

• Rückbezug zur letzten Sitzung (03.11.2025): Kontakt zu HOPE besteht weiterhin.
• Neuer Stand: Für den Internationalen Tag sollen 10 Demo-Postkarten vorbereitet werden.
• Die Organisation hierfür läuft bereits.

ITOP II – Einrichtung der E-Mail-Accounts

• StuRa-Mailkonten wurden eingerichtet für:

– Trang

– Malte

– Aaron

– Ha

• Einrichtung erfolgte über Thunderbird gemäß StuRa-Anleitung.
• James unterstützte bei einzelnen technischen Schritten.
• Die Einrichtung nahm mehr Zeit in Anspruch als geplant.

Offene Punkte

• Keine weiteren offenen Punkte genannt.

Nächste Sitzung

Datum: 17.11.2025

Zeit: 17:15–18:00 Uhr

Ort: A 105/106