Protokoll 2. Sitzung Referat Internationales 2025/2026

Datum: 03.11.2025

Zeit: 17:15 Uhr

Ort: Online; BBB

Anwesende:

Nick Olomek (Leitung)

Ha

Trang

ITOP I – Allgemeine Informationen

• Community:

Die WhatsApp-Community mit Untergruppen ist eingerichtet.

→ Alle Mitglieder befinden sich sowohl in der Hauptgruppe „Allgemein“ als auch in ihrer jeweiligen Bereichsgruppe.

• Administrative Punkte:
• Abfrage, ob alle Mitglieder ihre Logins erhalten haben.
• Rückmeldung zur Vollständigkeit der ausgefüllten Dokumente und Rückgabe ans Präsidium.
• Zugang zum Schlüsselkasten wurde eingerichtet.
• Gemeinsamer Ordner-Link ist angelegt und funktionsfähig.
• Technische Einrichtung:

Am nächsten Montag (10.11.2025) findet um 17:15 Uhr die E-Mail-Einrichtung statt.

→ Alle sollen ihre Laptops mitbringen und Thunderbird vorab herunterladen.

ITOP II – Zuständigkeiten und Projekte

Überarbeitete Zuständigkeiten (Stand 03.11.2025):

Anmerkung:

Gegenüber dem Entwurf aus der Sitzung vom 27.10.2025 haben sich folgende Änderungen ergeben:

• DAAD-Finanzierung Vietnam: Trang und Ha zu 50% neu dabei

ITOP III – Termine für Projekte

Ergebnisse und Hinweise:

• Kontakt zu Hope (Digitale Postkarte / Internationaler Tag) besteht.
• Für den Internationalen Tag werden 10 Demo-Postkarten benötigt.
• Vorbereitungstreffen und Abstimmung zu den genannten Terminen bestätigt. (Neuerung Website, siehe oben)

Offene Punkte

• Rückmeldung von Herrn Stehr zur DAAD-Finanzierung Vietnam
• Malte/Aaron Termin Paul; neue Rückmeldung Hope
• Einrichtung der Referats-E-Mail-Konten (10.11.2025)

Nächste Sitzung

 Termin: Montag, 10.11.2025, 17:15 Uhr

Ort: A-Gebäude

Themen:

• E-Mail-Einrichtung (Thunderbird)
• Schlüsselkasten