Protokoll 1. Treffen AG Plenum WiSe 2013/2014

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

patu + fanny

Gäste

x

Formalia

Verabschiedung der Tagesordnung

TOP	Inhalt	antragstellend
1	Selbstverständnis AG Plenum
2	Auswertung Plenum und Gruppendynamik
3	Planung nächstes großes Plenum
4	Gruppe Vernetzung
5	Haushaltsplan Anpassung
6

Dazu gibt es keine Gegenrede.

Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

ITOP:

• Workshop Nachhaltigkeit
• Veranstaltung, Wums am Do

TOP 1 Selbstverständnis:

Aufgaben?, interne Kommunikation, Sitzungsvorbereitung

• Protokoll (Norman?)
• Mitgliedergewinnung (Erstiveranstaltung)
• MG Betreuung
• Sitzung vorbereiten usw.
• Haushaltsplan
• Finanzierung
• Orga, Koordination
• Plenum Auswertung

Präsentation Bereich Öko wird zugeordnet der AG Datenfluss

• Name
• Design

TOP 2 Auswertung Plenum und Gruppendynamik:

Sitzungslänge

• 1,5 h aktuell
• wirkt hektisch, wird unruhig am Ende
• aber wichtig den Gemeinschaftsprozess zu erarbeiten
• somit lieber länger
• aber mit Pause nach 60 Minuten, dann Warmup und 5 Minuten Pause
• insgesamt bis 17 Uhr, So das alle den Bus bekommen
• Aufräumen helfen, Auswertung im AG Plenum (zeitnah)

Reflektieren Gruppendynamik

• Keiner Ausgeschlossen? ja
• Bringen sich ein im Bereich? jain, siehe oben
• Wortführung? nö
• Akzeptanz untereinander, ok
• Abhängigkeit, zum Teil. -> Ziel flache Struktur
• Einbringen im Plenum (Sitzungsleitung, Protokoll),

Verbesserung

• E-Mail Inhaltsverzeichnis, Nummerierung
• Todo schreiben, konkretes zu tun gibt hervor heben

TOP 3 Planung nächstes großes Plenum:

• Feedback StuRa Sitzung + Wahl
• Auswertung Plenum (AG Plenum)
• AW: Wieso nicht funktioniert mit Kuchen, Treffen und Input
• Was müsste passieren, dass du einen Input hältst
• Smart formulieren
• Kuchen backen (Kuchen und Input für die nächsten 2 großen Plenum festlegen)
• jedes Zweite Plenum Claudi Kuchen

Ziele SMART Formulieren
-> AG Tabelle -> einer pro Gruppe

• aktuelles aus den Arbeitsgruppen
• Werben Design und Name AG Datenfluss
• Zugangsberechtigung HTW City
• Exkursion im Winter, Fragen wer ist?
• Wenn... was? (Winterwanderung, Zeitraum)
• Datenschutzbelehrung unterschreiben
• Fragen E-Mailkomunikation (externe Infos)
• Barometer zu wenig Mails/Zu Viel
• Wumup, Namen + Handlung

Sitzung Januar

• Zusammenführspiel
• Methode, Gruppendynamik
• Werben für AG Vernetzung

TOP 4 Gruppe Vernetzung:

hat sich noch nicht getroffen
Schnittstelle mit Tuuwi

• Tuuw
• ÖA?
• Bodo?
• ...

TOP 5 Haushaltsplan Anpassung:

• Flyer 50 -> 100
• Flyer zu Datenfluss
• grüner Kongress in -> AG Vernetzung
• Umsonstecke -> Tauschecke

Anlagen:

Ideen vom Tag

Aufgaben bis nächstes Treffen

• Rundmail, Einladung Plenum zuschicken.
• patu: macht Termin und schickt Sa: raus
• patu: Tuuwi Tag fragen wann?