1. Treffen Referat Finanzen & Finanzer*innen der Fachschaftsräte 2016

Begrüßung

Eine kurze Vorstellungen der anwesenden Finanzer*innen mit entsprechendem Anliegen.

Finanzberichte 2011/12/13

Fehlerquellen/ Probleme aus Sicht der FSRä:
- keine vernünftige Einarbeitung innerhalb des Rates
- Kommunikationsprobleme StuRa-FSR

Weiteres Vorgehen:
- Kommunikation verbesser durch regelmäßige Treffen
- Einarbeitung durch einheitliche Formulare/ Seminare verbessern

Verbesserungsvorschläge/ Wünsche

Kurze Vorstellung der eventuellen Änderungen durch Referat Finanzen:
- Fehlbeträge der Kasse vom Kassenwart selbstständig aufzufüllen
- monatlicher Kassensturz mit Vermerk im Kassenbuch (4 Augenprinzip)
- Unterschrift des Kassenwarts unter Eigenerklärung bei Kassenprüfung
- Schulungen/ Seminare zur Wissensweitergabe zeitnah
- Zwischenprüftermine der Finanzberichte um langfristige Probleme zu vermeiden (April/Mai, Oktober/November)
- einheitliche Formulare, Vorlage für Kassenbuch, Merkblatt für wichtigsten Punkte

Wünsche der FSRä:
- Neugestaltung/ Vereinfachung der StuRa-Website um Formulare leichter zu finden
- Handkasse von 3 auf 7 Tage zu erweitern
- eindeutige Klärung bei Zahlung von Dingen

Weiteres Vorgehen:
- Antrag im StuRa für alte Jahresberichte (2011/2012/2013)
- bei Bedarf erneutes Treffen zur Absprache der obigen Punkte bei Aufnahme in FO