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Protokoll 1. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2013

Protokoll der 1. Sitzung des Referates Öffentlichkeitsarbeit 2013

 

Anwesende

Martin Didszun (Bereich Veranstaltungen, Publikationen, Presse) + Wahlen
Matthias Jakobi
Paul Riegel
Elisa Löwe
Eric Hellmann (Bereich Presse)
Diana Uhlmann
Bernhard Wagner

entschuldigt

unentschuldigt

Beginn: 16:00

Ende: 20:52

 

TOP 0 Ziel vom Referat Öffentlichkeitsarbeit

 

PT bittet die Anderen sich zu "ergötzen".
Eric meint, dass der StuRa sich nach außen besser darstellen muss.
Martin merkt an, dass die Anwerbung von neuen Mitgliedern und das Verbessern des Bewusstseins der Aufgaben des StuRa bei den Studentinnen und Studenten ebenfalls dazu gehört.
Aus dem Gespräch herraus schlägt PT vor die Ziele bei einem Brainstorming in Form einer Mindmap an die Tafel zu bringen.
Wird gemacht!
PT erklärt weiteres Verfahren (Streichungen, Zusammenfassungen, etc.).

Mindmap vom Brainstorming zur Öffentlichkeitsarbeit des StuRa

extern Informieren der Studentinnen- und Studentenschaft

  • Bekanntgabe der Serviceangeboten
  • Instandhaltung bestehender Konzepte (Plone, Facebook, etc.)

 

interne Informationspolitik (zw. Referaten und zw. HS optimieren)

  • interne Informationssammlung für Veröffentlichung

 

StuRa nach außen repräsentieren (StudentInnen)

  • Attraktivität des StuRa durch Öffentlichkeitsarbeit stärken (Mitgliederakuvirierung, -gewinnung)
    • Selbstverantwortung der Studiernedenschaften "wecken"
      • z.B Wahlbeteiligung
  • Institution StuRa wieder 'vermenschlichen'
    • zu den Studierenden bringen
    • ("StuRa zeigt Gesicht")
    • (Aktivieren statt Informieren)

 

HTW Dresden für Schülerinnen und Schüler bekannt machen

  • Info der Mitwirkungsmöglichkeiten

 

TOP 1 Bestellung der Mitglieder

 

TOP 2 Bestellung der Stellvertretenden Referatsleitung

 

TOP 3 Bestellung der Bereichsleitungen

 

TOP 4 Baustellen

 

BereicheBaustellen
Administration Website
Verwaltung der Website des StuRa im Zusammenwirken mit dem Bereich Administration Rechentechnik

Ausbau und Gestaltung vom Plone 4

Schulung der Mitglieder zum Umgang mit Plone 4 im Zusammenwirken mit dem Bereich Schulungen

Verbesserung und Vervollständigung der Dokumentation zum Arbeiten mit Plone als Website beim StuRa HTW Dresden

Überarbeitung aller Linkverweise ins StuRa Wiki

Erscheinungsbild
Logo verwalten

  • Vorlagen erstellen
    • Schreiben
    • Formulare
    • Ordnungen

Merchandise


Presse
Medienstellen

in Zusammenarbeit mit allen anderen Referaten Pressemitteilung erstellen

Publikationen

Hochschul-ABC

Schulen
Präsentation der HTW Dresden in Schulen

Erklärung der studentischen Mitbestimmung

Kooperationen zwischen HTW Dresden und hochschulzugangsberechtigenden Schulen
  • Fachoberschulen der Berufsschulzentren
  • Gymnasien aller Art
  • Ausbildungsstätten mit Zulassungsvoraussetzung der Hochschulzugangsberechtigung

besondere Darstellung des Studienangebotes ohne Zulassungsbeschränkung

social networking services
Facebook

Flickr

StudiVZ

Twitter

YouTube

Veranstaltungen
Präsentation des StuRa oder der HTW Dresden
  • Vorbereitung
  • Betreuung
  • Nachbereitung

Tag der offenen Hochschultür (sachsenweit)

Tag der offenen Tür der HTW Dresden (nur der eigenen Hochschule)

lange Nacht der Wissenschaften

Semestereröffnungsparty

Einführungswoche für Erstsemester

feierliche Immatrikulation

Dies Academicus


Eigenwerbung
  • Präsentationen in Schaukästen
  • Erscheinungsbild
  • Bekanntgabe der Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung (Mail an alle Studentinnen und Studenten?)
    • Erstellung von Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung
    • veröffentlichen

 

PR Kultur (neu)



Referatsleitung (Stellenausschreibung)
Sichtung der bisherigen ÖA Unterlagen

Relevantes von ÖA innerhalb des StuRa stärken

Publikation (Stellenausschreibung)

Präsentationen in Schaukästen aushängen

 

Es gibt Probleme beim Hochladen von den Konzepten, da die nötigen Rechte fehlen, wird angepasst.
PT fragt nach weiteren Baustellen.
Diana sagt es sollten eher welche gestrichen werden.
PT erklärt das dass schon geöffnete Baustellen sind, die bearbeitet werden müssten, aber die Prioritäten sind noch fest zu legen.
Paul fragt ob alle die liste verstanden haben.
Bernhard hatte noch eine Frage zum Punkt: "Erscheinungsbild-->Vorlagen erstellen"
Paul beantwortet die Frage ausführlich.
Eric stellt Fragen zur "Pressemappe"
PT fragt ob es überhaupt eine Pressemappe gibt und gesteht das er keine Ahnung von der ÖA hat.
Elisa geht die Pressemappe suchen.
Paul fragt ob es noch weitere Fragen zur Liste gibt.

  • Es gibt keine.

Elisa findet drei Ordner die aber schon ewig alt sind.
Martin schlägt vor die Sichtung der bisherigen ÖA Unterlagen in die Liste aufzunehmen (mit relativ hoher Priorität).
PT empfiehlt das man zu Sitzungen einen Laptop oder ähnliches mitbringen sollte und merkt an das der StuRa auch welche zur Verfügung stellt.
Bernhard fragt ob es bereits eine Prioritätenliste oder Zielstellung für die ÖA gibt.
PT und Elisa erklären das dies das Ziel der Sitzung ist.
Diana schlägt vor den Punkt: "Eigenwerbung" aufzunehmen, auch wenn er bereits in einigen Punkten angeschnitten wird.
Martin fragt was Flickr ist.
Er bekommt eine Antwort von PT und Diana.
Diana schlägt vor den Punkt "PR-Kultur" aufunehmen und das als neuen Bereich einzugliedern.
PT und Elisa diskutieren mit ihr darüber und kommen zu dem Schluss das dies stimmt.

TOP 5 Prioritätenliste

 

Pause: 17:20 - 17:34

Diana schlägt vor die Liste von oben nach unten durchzuarbeiten und die Bereiche nach Priorität aufzuschreiben, desweiterm werden die dortigen Aufgaben zusätzlich nach Priorität sortiert.

Pause: 18:21 - 18:28

Paul regt an das Diana ihre Idee zur Untergliederung der Neuigkeiten genauer erklärt. Er würde das Plone entsprechend anpassen, da dies mit wenig Arbeitsaufwand verbunden ist.
Eine Feedbackmöglichkeit für Studierende wird begrüßt und wird sofort von Paul dahingehend umgesetzt, dass das Kontaktformular deutlich sichtbarer in der Linken Navigation unter dem Punkt Feedback dargestellt wird.

Prioritätenliste

TOP 6 Veranstaltungen des StuRa für den Tag der offenen Tür der HTW Dresden

 

Pause: 19:42 - 20:00

PT fragt ob das Referat ÖA etwas dazu machen will, und erklärt was man vor Ort und in der Vorarbeit erledigen sollte.
Elisa erklärt was in den vergangenden Jahren getan wurde.
Paul erklärt das es Hauptsächlich um die direkte Ansprechbarkeit ging.
Da es scheinbar keine zu erledigende Vorarbeit gibt schlägt PT vor, dass die ÖA das übernimmt.
Der Vorschlag wird angenommen.
Weiteres verfahren:

  • PT schreibt die anderen Referate an und fragt an ob "Manpower" vorhanden ist und um sich zu erkundigen, ob noch andere Dinge in Vorbereitung zu erledigen sind.

TOP 7 kommende Termine

 

Kommende Termine wurden erwähnt und ein neues Treffen am 4.4. um 15:00 festgelegt.

Datum
Sachlage
23.03.2013
Tag der offenen Tür der HTW Dresden

04.04.2013

15:00

nächste Refartssitzung

TOP 8 Aufgaben Verteilung

 

Paul würde sich bereit erklären jemanden zu schulen der dann Schulungen veranstaltet.
Bernhard übernimmt den Bereich schulungen in kooperation mit Paul.
Paul merkt an das er erst über einen Termin nachdenkt wenn die Vorbereitungen abgeschlossen sind.
Martin möchte die Strukturierung übernehmen, wenn er kompetente Hilfe erhält.
Im Zusammenhang damit würde er auch in der PR-Kultur mitarbeiten.
Eric übernimmt die Ausarbeitung des Hochschul-ABC in kooperation mit PT.
Eric arbeitet außerdem an den Printmedien, zusammen mit Bernhard und Martin.
Alle übernehmen den Bereich Publikationen.
Bernhard übernimmt die Merchandise-Abteilung.
Bernhard und Eric übernehmen zusammen den Punkt Pressemitteilungen.
Diana übernimmt Eigenwerbung - Erscheinungsbild (CI) und steht gern beratend im Punkt PR zur Seite.

BereichBaustellenPerson
Administration Website

Verwaltung der Website des StuRa im Zusammenwirken mit dem Bereich Administration Rechentechnik

  • Überarbeitung aller Linkverweise ins StuRa Wiki
  • News in Themengebiete auf Startseite anzeigen lassen
  • Feedbackmöglichkeit
    • Kontaktformular
Martin nach der Plone Schulung

Schulung der Mitglieder zum Umgang mit Plone 4 im Zusammenwirken mit dem Bereich Schulungen
Bernhard in koop. mit Paul

Ausbau und Gestaltung vom Plone 4
PR Kultur (neu)

Termine-/Projektplanung

  • veröffentlichen
Martin
Publikationen Hochschul-ABC Eric in koop. mit Matthias (PT)

Printmedien

  • Vortsellung des StuRa
  • Ratgeber der einzelnen Referate
Eric, Martin, Bernhard
Alle
Eigenwerbung

Bekanntgabe der Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung (Mail an alle Studentinnen und Studenten?)

  • Erstellung von Ausschreibungen für die Bereiche im Referat Öffentlichkeitsarbeit und die Referatsleitung
  • veröffentlichen
Alle Leitungen

Erscheinungsbild
    • Organigramm
      • mehr unterteilen
    • Design ( CI ) für Publikationen erstellen
      • Schreiben
      • Formulare
      • Ordnungen
Diana
social networking services
Facebook


Twitter


YouTube

Flickr


StudiVZ

Merchandise
Bernhard


Veranstaltungen
Präsentation des StuRa oder der HTW Dresden
  • Vorbereitung
  • Betreuung
  • Nachbereitung
Mitglieder
Schulen
Kooperationen zwischen HTW Dresden und hochschulzugangsberechtigenden Schulen
  • Fachoberschulen der Berufsschulzentren
  • Gymnasien aller Art
  • Ausbildungsstätten mit Zulassungsvoraussetzung der Hochschulzugangsberechtigung


Präsentation der HTW Dresden in Schulen

Erklärung der studentischen Mitbestimmung

besondere Darstellung der Studienangebote ohne Zulassungsbeschränkung
Presse
in Zusammenarbeit mit allen anderen Referaten Pressemitteilung erstellen Bernhard, Eric

Medienstellen Bernhard, Eric

 

TOP 9 Quartalsbericht

 

TOP 10 Pfadfinder  im Hochschul-Dschungel

siehe Zeitungsbereicht im ÖA-Fach (schwarze dicke Mappe)

Diese Aktion wäre schön in der HTW Dresden ins leben berufen zu können. Studis könnten vielleicht damit auch manche klippen umschiffen.

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