9. Sitzung Präsidium 2025/2026

Anwesende:
Friedrich Grabner --> Mitglied im Präsidium
Alois Dörwald --> Mitglied im Präsidium
Jonas Liepke--> Mitglied im Präsidium  ist beschäftigt auf der BauFak
Paul Riegel (vat@) --> Assistenz zur Geschäftsführung
Elisa Range --> Zuständigkeit ABV
Marius Hoffmann (harry@)  --> beratendes Mitglied im Präsidium

Wo: A107 und BBB-2 (https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join )
2025-11-06
Beginn: 17:00 Uhr
Ende: 17:35 Uhr

ITOP I Nachbereitung 5. Sitzung Plenum 2025/2026

Jonas: In Zukunft sollten wir Begründungen wie zum Beispiel "Wir müssen zum FAK" nicht mehr zulassen oder zumindest dagegen reden, wenn wir dadurch Menschen warten lassen müssen, die sich für ein richtiges Hochschulpolitisches Amt bewerben und nicht für ein StuRa Amt wie z.B. Referatsleitung. Was positiv war, die potentiellen Stuko-Mitglieder haben die Wartezeit genutzt und die Fragen ausgefüllt. Vor allem Klara hat da sehr ausführlich geantwortet. 
olligathor@: Ich habe jetzt nicht so ganz verstanden, warum wurde der Go-Antrag zur Vertagung der Leitung Referat Kultur gestellt bzw. was soll sich bis dahin klären.
Friedrich: Das wissen wir selbst nicht.
Elli: Es haben inzwischen beide ihren Antrag zurückgezogen.

ITOP II Vorbereitung 5. Sitzung Referatskollegium 2025/2026

Marius: Grüße aus der Vergangenheit (29.10.2025). faranto wollte in der nächsten Sitzung einen ITOP haben, habt ihr probably auf dem Schirm. Der sollte aus Zeitgründen zuerst behandelt werden, da faranto 18:30 Uhr Sitzung hat. Vielleicht habt ihr auch das auf dem Schirm, ich wollte nur ne Erinnerung da lassen.
Jonas: Danke dir. Können wir den einfach auf der TO nach vorn ziehen oder müssen wir dazu einen GO-Antrag stellen, da es ja ein ITOP ist?
olligathor@: Ich würde es einfach vorziehen und so in der Tagesordnung der 5. Sitzung des Referatskollegium eintragen und wer was dagegen hat, kann am Anfang der Sitzung immer noch einen GO-Antrag auf Änderung der Tagesordnung stellen.
Friedrich: Stimme ich olligathor@ zu.

Vertagte Anträge (aus 4. Sitzung)

• Durchführung Nikolausturnier

Eingereichte Anträge

• Durchführung Kneipenquiz
• Durchführung Lesetag 2025

Eingereichte ITOPs

• Vorstellung faranto --> zu Beginn der Sitzung
• WiWi-Meisterschaften 2026
• Wir fahren auf die BuFak und wollen informieren
• Überarbeitung und Vereinheitlichung aller Formulare

Friedrich: Ich würde in diesem Sinne gern einen TOP zur Durchführung Lesetag einreichen. Inhalt folgt dann schnellstmöglich.

W. Weiteres

W.I Öffentlichkeit von StuRa-Links in E-Mails

Alois: Es gibt ja zwei Möglichkeiten, Links für BBB und Systemli-Pads zu erstellen. Man kann den internen Link der zum externen verweist und oder direkt den externen hinterlegen. Bei den Einladungsemails werden ja oft auch Menschis eingeladen, die noch keine Mitglieder sind und dann funktionierte der Link über die StuRa-Website nicht, da dieser intern war. Ich gehe mal davon aus, dass ich prinzipiell den internen Link verwenden soll, der auf den externen verweist. Weil wofür sollte der interne Link sonst sein? Deshalb wollte ich fragen, ob es Okay ist, wenn wir die Stura-Links extern sichtbar machen. (Habe ich schon mal gemacht, damit die neuen beratenden Mitglieder etc. vom letzten Plenum rein konnten.)
olligathor@: Die können durch das Mitschriftenpad der jeweiligen Sitzung auch den BBB beitreten, weil da der externe Link angegeben ist. 
olligathor@: Durch das Externstellen vom Link auf der Website öffnet man halt die Möglichkeit, dass jeder die BBB-1 einfach so extern nutzen kann, weiß nicht ob das so clever ist. 
Jonas: Aber der Link für das Mitschriftenpad ist doch auch nicht öffentlich oder sehe ich das falsch?
Alois: Ja, bei dem Pad gibt es dasselbe Problem.
Elli: Beide Links sind bewusst intern gelassen. Es spricht meines Erachtens bei den Einladungen nichts dagegen, einfach den Link direkt mitzuschicken. Aber ich persönlich würde es auf der Website intern lassen. Das Pad auf jeden Fall, weil es da mal wilde Vorkommnisse gab und die seitdem nicht mehr extern sein sollen.
olligathor@: Ich habe früher bei den Einladungen an Externe immer das Mitschriftenpad verlinkt, sodass auch die Gäste darauf zugreifen konnten und auch für die Online-Teilnahme den BBB-1 Raum verlinkt. Meine persönliche Meinung ist, dass man den BBB-1 auf der Website zurückziehen sollte, beim Veröffentlichen, und dann wieder intern veröffentlichen. 
olligathor@: Bei dem Pad habe ich auch mit Friedrich schon drüber gesprochen. Wer uns zum Beispiel schaden möchte, kann beim Pad auch einfach auf Pad Inhalt löschen klicken oder anderes blödes dort machen und deswegen hat Friedrich dann die Mitschriften Pad wieder auf intern veröffentlich gestellt. 

W.II Benehmen nutzen um die FAKs zu puschen

Alois: Benehmen sind super klasse geeignet, um mit der Studierendenvertretung aus den Fakultäten Kontakt auf -und auszubauen. Deshalb habe ich mir überlegt, dass die Standartfragen bei den Benehmen folgende Frage mit umfassen sollte: "Möchtest du dich mit den anderen Kommillitonen aus der Studierenden-Vertretung deiner Fakultät regelmäßig treffen, damit du dich gut auf deine Sitzungen vorbereiten kannst, um als ein Team zu wirken"?

Außerdem würde ich in der Bestätigungs-E-Mail für den jeweiligen Studierenden ein kleines How-To hinterlegen, in dem beschrieben wird, warum und wie die FAKs zu organisieren sind, mit der Bitte, Verantwortung zu übernehmen.
Jonas: Ich befürworte es, die Standartfragen zu erweitern, so wie du es vorgeschlagen hast. Desweiteren ist das How-To auch sehr schön, welches du bereits an Klara Wernitz gesendet hast. Das können wir gerne so beibehalten.
Friedrich: Coole Idee!

Elli formuliert mal was aus und sendet einen Vorschlag ans Präsidium. Entsprechend wird ein Beschluss gefasst.

Vorschläge:
1) Der StuRa möge beschließen, eine weitere Frage für studentische Kandidierende zur Herstellung eines Benehmens hinzuzufügen. Die Frage soll lauten: "Möchtest du regelmäßig an Sitzungen des Fakultätsarbeitskreises teilnehmen?"

2) Der StuRa möge beschließen, eine weitere Frage für studentische Kandidierende zur Herstellung eines Benehmens hinzuzufügen. Die Frage soll lauten: "Möchtest du regelmäßig an Sitzungen des Fakultätsarbeitskreises teilnehmen, um dich mit anderen studentischen Vertreterinnen deiner Fakultät auszutauschen?"

3) Der StuRa möge beschließen, eine weitere Frage für studentische Kandidierende zur Herstellung eines Benehmens hinzuzufügen. Die Frage soll lauten: "Möchtest du dich regelmäßig mit den anderen studentischen Vertreterinnen deiner Fakultät treffen, um dich auszutauschen und auf Themen vorzubereiten?"

W.III Mail von Niklas Rolle

Jonas: Niklas schreibt uns, dass er und sein Kommilitone Lenny Jarsky gemeinsam in die Stuko Wirtschaftsingenieurwesen möchten. Laut der Mail haben Sie am Dienstag 15:30 Uhr bereits an der Sitzung teilgenommen. Sie fragen uns, was jetzt die weiteren Schritte sind.
Friedrich: Naja, wir stellen ein Benehmen her?
Alois: Ich lade die beiden zur nächsten Sitzung ein.

W.IV Ramon Hellmich

Jonas: Seit dieser Woche ruht seine Stimme im Plenum aufgrund des mehrmaligen Fehlens ohne Abmeldung. Ich habe ihn in unserer "Stimmberechtigte" Gruppe, welche Markus mal erstellt hat, gefragt, was mit ihm ist und er doch bitte zurücktreten solle, wenn er keine Lust mehr hat. Diese Nachricht wurde von ihm gelesen aber ohne jegliche Reaktion. Heute am Mittwoch kam eine Nachricht in die Fakultätsarbeitkreisgruppe, wer welche Ämter inne hat. Ramon wurde gefragt: @Ramon du warst doch auch mal Plenum oder bist du es immernoch? Seine Reaktion war es, die Gruppe zu verlassen. Wie gehen wir mit der Situation um?
Elli: Er ist ja nun offiziell zurückgetreten.
olligahtor@: Ich finde es schon schade, dass wir so wenige Kandidaturen für das Plenum haben und die ersten relativ zu Beginn schon ihr Amt niederlegen.
olligathor@: Könnt ihr bitte dem Wahlausschuss das bitte noch offiziell mitteilen.
Alois: Mache ich.