8. Sitzung Präsidium 2025/2026

Anwesende:
Marius Hoffmann (harry@)  --> Mitglied im Präsidium
Friedrich Grabner --> Mitglied im Präsidium
Alois Dörwald --> Mitglied im Präsidium
Jonas Liepke--> Mitglied im Präsidium
Paul Riegel (vat@) --> Assistenz zur Geschäftsführung
Elisa Range --> Zuständigkeit ABV

Wo: A107 und BBB-2 (https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join )
2025-10-30
Beginn: 17:10 Uhr
Ende: 17:45 Uhr

ITOP I Nachbereitung 4. Sitzung Referatskollegium 2025/2026

Marius: Wir hatten beim RK zwei Anträge, die noch nachträglich auf die TO sollten. Ich habe keine Ahnung, was mit denen passiert ist, da ich diesen Text am 28.10. um 16:26 Uhr schreibe. Lotte und Merlin wussten nichts von der neuen Antragsfrist. Ich würde einfach mal eine Mail an intern@ verfassen, in der wir nochmal explizit darauf hinweisen. Ist glaube ich nötig.
Elli: Schaden kann es auf jeden Fall nicht.
Marius: Toppi

ITOP II Vorbereitung 5. Sitzung Plenum 2025/2026

Eingereichte Anträge:

• Wahl beratende Mitglieder (alle Kandidaturen vollständig)
  • Nikola Mühlhausen - ist bereits eingeladen
  • Mathias Ruhle - ist eingeladen
  • Emil Bude - ist eingeladen
  • Hoang David Nguyen (Nora)- ist eingeladen
    • Elli: In der eigenen Vorstellung wird der Name Nora verwendet. Vielleicht versucht man, den Namen gleich in der Sitzung zu etablieren, deswegen habe ich ihn überall dazu geschrieben. (Kenne die Person aus der ESE und sie wird auch von ihren Freund:innen nur Nora genannt.)
  • Johannes Kelm - ist eingeladen
• Umbenennung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
  • Sollte da Strukturelles eine Stellungnahme verfassen?
  • Marius: Jo, ich hatte die auch schon vor gefühlten Ewigkeiten angeschrieben. Bisher kam nichts.
  • Jonas: Der Ausschuss Strukturelles tagt kurz vorher, die Stellungnahme kommt noch.
• Wahl kommissarische Referatsleitung Kultur
  • ob die Fragen nun beantwortet werden oder nicht, that shit's in the Tagesordnung now

Vertagte Anträge:

• No FAK, no Fest???
  • @Jonas und @Alois, wird der Ausschuss Inhaltliches noch tagen?
  • Jonas: Nein. Es sei denn ich setze ganz frech eine Sitzung für Montag Abend 19 Uhr an
  • p@: VERTAGEN
• Benehmen Mitglied StuKo Design
• Benehmen Mitglied StuKo IB
  • Marius: Die Menschen müssen eingeladen werden!!!!!!!!!
  • Alois: Sorry 🙄
• Erhöhung der vom StuRa übernommenen Übernachtungskosten

ITOP Ausfertigung von Beschlüssen zu Finanzen

Elli: Was ist denn aus den Beschlüssen gewurden, die mal bei Finanzen angefragt wurden zum Prüfen? Marius hatte am 09.10. eine Liste an Finanzen geschickt, aber da kam keine Rückmeldung, zumindest keine, die ich mitbekommen habe. Irgendwie läuft der Prozess so semi gut...

Elli: Folgende Beschlüsse müssen wieder geprüft werden, bevor ich sie ausfertigen kann:

• AE Q3 2025
• Durchführung 3. Rekrutierungsveranstaltung WiSe 2025/2026
• Anschaffung Kundenstopper 2025

Marius: Ich habe sie nochmal freundlich erinnert, dass das bitte gemacht werden soll. Wenn da nischt kommt, muss es unfreundlicher werden. Im Prinzip haben wir das ja auf Wunsch von James eingeführt.
Marius: Antwort zu den Beschlüssen ist gekommen, für die drei aufgelisteten schreib ich noch ne Mail.

Z. Weiteres

Z.I. Nachtrag Nachbereitung 4. Sitzung Plenum

Elli: Die Feststellung der Beschlussfähigkeit war diesmal etwas unschlüssig. Zu Beginn wurden 8 von 10 festgestellt. Gewählt haben dann nur 6, aber da meinte Friedrich ja schon zu mir, dass es da irgendwie Probleme gab. Ab TOP 5 stimmen dann plötzlich 9 Leute ab. Laut der Anwesenheitsliste ist das wohl Alois, der später dazugekommen ist. Die neue Beschlussfähigkeit wird allerdings erst bei TOP 6 vorgenommen. Bitte immer drauf achten. Wenn weniger als festgestellt abstimmen, ist das unkritisch, aber mehr wird dann verwirrend. :D Danke!
Friedrich: Joa, also sieht wirklich sehr blöd aus im Pad, kann mich auch nicht mehr dran erinnern, was da zu diesen Unterschieden geführt hat.

Friedrich: Noch zu der Wahlsituation: Es gab anscheinend ein kleines Update von LimeSurvey. Wichtige Dinge wie die Umfragesprache, der Umfragetitel und der Admin werden jetzt nicht mehr als erster Schritt abgefragt, sondern müssen manuell gesucht und eingestellt werden. Ich vermute, dass das Problem daran lag, dass die Umfrage zwei Sprachen (Deutsch, Deutsch (Informell)) hatte.
Warum ich dann beim zweiten Durchgang trotzdem wieder eine kaputte Umfrage bekommen habe, alle anderen aber nicht, kann ich mir nicht erklären.

Z.II. Unterschrift Beschlüsse

Elli: Wenn Marius sich nun aus dem Präsidium komplett verabschiedet, benötigt es jemand neuen, der die ausgefertigten Beschlüsse kontrolliert und unterschreibt. Ist kein großer Mehraufwand, man sollte nur nochmal auf Plausibilität prüfen. Sollte jemand sein, der regelmäßig mal im StuRa ist (z.B. zu Sitzungen) und dem ich den Haufen einfach hinlegen kann.
Friedrich: Wenn regelmäßig Dienstag und Donnerstag ist, kann ich das übernehmen.
Marius: Danke!

Z.III. Elli verabschiedet sich als Zuständigkeit Antragsverwaltung sowie Zuständigkeit Beschlussverwaltung

Elli: Ich muss mitteilen, dass ich beide Stellen im Präsidium (und alle anderen) nur noch bis Ende Dezember inne habe und es ab Januar für mich (endlich) woanders weitergeht. Personal ist darüber schon eine Weile informiert, ich wollte eigentlich auf meinen Arbeitsvertrag warten, bis ich es hier "offiziell" mache, aber langsam sollt ihr informiert sein. Wie es ab Januar weitergeht, kann ich euch leider nicht sagen, da ich bisher nicht weiß, was Personal vor hat. Mein Plan ist, vor Weihnachten alle Stunden rauszuarbeiten, sodass der 18.12. mein letzter Arbeitstag sein kann. Danach ist euer Tagesgeschäft für das Jahr aber auch sowieso erstmal abgehakt, das sollte also passen.
Elli: </3
Marius: Freut mich. Also für dich lol. Danke für die Arbeit, lief deutlich besser als bei deinen VorgängerInnen
Friedrich: Es ist sehr traurig, es war eine gute Zusammenarbeit mit dir. 
Es ist jetzt irgendwie relativ unsicher, was in Bezug auf das neue Personalkonzept dann auf Januar schon feststeht. Es wird auf jeden Fall schwierig sein, die Stelle(n) so gut zu besetzen.
olligathor@: Darüber haben wir auch gestern im Personalgespräch mit den Langfristigen Angestellten gesprochen, dabei kam heraus das die Variante B bevorzugt wird, das bedeutet das nach diesem Plan Assi@ die Stellen Zuständigkeit Antragsverwaltung & Zuständigkeit Beschlussverwaltung übernimmt. Final ist die Entscheidung natürlich noch nicht, denn das Referat Personal macht sich nochmal Gedanken und stellt es dann auch nochmal den Vorstand vor welche Variante Sie jetzt fahren möchten.

Z.IV. Rücktritt - peace out!

Marius: Das Jahr neigt sich dem Ende, gemäß der Tradition vom letzten Jahr muss also ein Rücktritt kommen. Dementsprechend trete ich hiermit aus dem Präsidium zurück. "Offizielle" Mail kommt auch gleich.
War sweet mit euch, viel Erfolg mit der neuen Legislatur!

Alois: Mega schade dass du gehst :( Aber war ja abzusehen... Bleibst du trotzdem noch im StuRa? Und wir müssen uns auf jeden Fall noch mal treffen wegen meiner Einarbeitung. Danke, dass du die letzten Tage noch mal ein paar E-Mails übernommen hast. Bin mir nicht sicher, ob ich es zeitlich immer schaffen werde, alle E-Mails zum richtigen Zeitpunkt zu senden. Das ist echt mies, aber eine Wahrheit die sich für mich langsam herauskristallisiert.
Jonas: Ich danke dir sehr für die Einarbeitung in die Sitzungsleitung und wünsche dir alles Gute. Der Vorstand freut sich über neue Mitglieder, falls du was neues suchst. xD
Marius: Hölle nein. Alois@ im StuRa bleibe ich, keine Sorge :D. Das mit den Mails kriegen wir gewuppt.+1🤌
Friedrich: Auch von mir ganz offiziell nochmal der Dank, es war sehr schön, diese Arbeit hier mit dir kennenzulernen und zu stemmen!

Antragstext:
Der StuRa möge beschließen, Marius Hoffmann zum beratenden Mitglied im Präsidium zu wählen.

Ergebnis: 2/3 --> angenommen