7. Sitzung Präsidium 2025/2026

Anwesende:
Marius Hoffmann (harry@)  --> Mitglied im Präsidium
Friedrich Grabner --> Mitglied im Präsidium
Alois Dörwald --> Mitglied im Präsidium
Jonas Liepke--> Mitglied im Präsidium
Paul Riegel (vat@) --> Assistenz zur Geschäftsführung
Elisa Range --> Zuständigkeit ABV

Wo: A107 und BBB-2 (https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join )
2025-10-23
Beginn: 18:30 Uhr
Ende: 19:10 Uhr

Begrüßung

vat@: Ich habe es mir erlaubt den Termin (zeitlich) - entsprechend der Absprache bei der vergangenen Sitzung - anzupassen.  https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2025-2026/7/sitzung/@@history?one=3&two=2
Friedrich: Danke!

ITOP I Nachbereitung 4. Sitzung Plenum 2025/2026

Friedrich: @Alois, wenn du dann den Trick mit den s-Nummern kennst, ist das Einladen der Leute, für die ein Benehmen hergestellt wird, gut machbar. Wenn man dann einmal eine generische Mail hat (irgendwo gab es doch Mailvorlagen?), kann man das mit einer Mail erledigen :)
Vertagt:
Des Weiteren, Alois, ich sehe, dass du immer einzelne Mail verfasst. Ich bin der Ansicht, dass es reicht, wenn du bei einer Mail mehrere Empfänger einträgst, oder wird das nur so angezeigt?

• Benehmen Mitglied Studienkommission Design 2025/2026
• Benehmen Mitglieder Studienkommission International Business 2025/2026
• Erhöhung der vom StuRa übernommenen Übernachtungskosten

olligathor@: Habe die Vermutung er hat vielleicht die Funktion einen Serienbriefes in Thunderbird genutzt, sodass jeder eine E-Mail bekommt mit dem gleichen Inhalt und dadurch wird da jede E-Mail extra angezeigt, weil es jedes mal eine E-Mail ist. 
Jonas: Florian Schütze hatte mich heute angesprochen, ob er schon eine Mail bekommen hat. Haben wir überhaupt alles von ihm bekommen?
Friedrich: Eine Mail mit den vier Fragen haben wir bekommen, aber rausgehend habe ich jetzt nichts gesehen.
Marius: Den Studiendekanen muss erklärt werden, dass ihre Anträge vertagt wurde und vor allem warum. Das sollte lieber möglichst bald passieren.
Alois: Sorry, dass ich das mit den StuKos verpeilt habe.

ITOP II Vorbereitung 4. Sitzung Referatskollegium 2025/2026

TOPS und ITOPS:

• Umbenennung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
• Weihnachtsfeier

W.Weiteres

W.I Rücktritt "Kündigung" Max Bader

Friedrich: James ist informiert und unglücklich, dass er eine Sitzung dazu machen muss.
olligathor@: Das heißt, ein Mitglied im Ausschuss Finanzielles und Ausschuss Strukturelles weniger? 
olligathor@: Ich würde ihn dann einfach schon runter nehmen von den Verteilern, wenn das okay ist. 
Friedrich: Jup 
olligathor@: Habe ihn mal von den Webseiten ausgetragen.

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/ausschuesse
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/struk
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/fin/ausschuss-finanzielles-2025-2026/
olligathor@: Ist jetzt auch von den Mailverteilern stimmen@, fin@ und struk@ ausgetragen.
Friedrich: Danke!
Marius: Hab die Mail auch dem Wahlausschuss weitergeleitet.

W.II Erstellung der Protokolle von den Präsidiumssitzungen

olligathor@: Ich wollte mal nachfragen wer zukünftig hier im Präsidium die Aufgabe übernimmt die Protokolle von den Sitzungen des Präisidium zu erstellen und zur Veröffentlichen. 
Friedrich: Inoffiziell war das Alois, aber da er die Mails übernimmt, werde das wohl ich in Zukunft weiter machen. Mache ich frühestens, nachdem ich mit meiner Stelle durch bin und auch danach liegen die Prioritäten bei anderem.
olligathor@: Alternativ kann ich das anbieten, aber ich werde nur das rauskopieren und dann halt veröffentlichen und kann es dann auch immer gleich beim Plenum bei Bekanntgabe Protokolle eintragen. 
Friedrich: Danke für dein Angebot, aber ich würde das gern beim Präsidium belassen
Marius: Same same, das ist Aufgabe des Präsidiums. Aufgaben an andere "Externe" zu deligieren ist bad practice.
Alois: Ich kann das gerne wieder übernehmen.

W.III Aktualisierung der Seite Referatskollegium 2025/2026

olligathor@: Die Zuständigkeit Mitgliederverwaltung hat die Seite jetzt aktualisiert. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2025-2026/view 
Sollten euch Fehler auffallen, dann gerne Meldung machen. 
olligathor@: Ist Marlene Neubauer tatsächlich schon als Stellv. Leitung Referat Kultur zurück getreten? Weil das würde ja bedeuten, dass eigentlich die aktuellen Mitglieder vom Referat Kultur rausfliegen und der Vorstand diese wieder bestellen müsste. 
Friedrich: Ja, sie ist zurückgetreten, jedoch wirklich nicht offiziell genug - wir mussten auch nochmal nachfragen.
olligathor@: Danke für die Information. Weiß jemand ab wann, weil das würde ich gerne vermerken. 
Friedrich: Zum Referatskollegium am 14.10., wurde auch in der TO der letzten Plenumssitzung verkündet.
Marius: Wann ist Christoph zurückgetreten? Ich dachte er ist einfach nur "on pause", aber offiziell noch im Amt?
olligathor@: Christoph hat sich nicht als beratendes Mitlgied zurück gemeldet und somit automatisch raus als StuRa-Mitglied und daher auch Leitung Referat Kultur. 
Marius: Aaaaaaah, true.