14. Sitzung Präsidium 2025/2026

Anwesende:
Friedrich Grabner

• Mitglied im Präsidium

Alois Dörwald

• Mitglied im Präsidium

Jonas Liepke

• Mitglied im Präsidium

Paul Riegel (vat@)

• Assistenz zur Geschäftsführung (assi@)

Elisa Range

• Zuständigkeit Antrags- und Beschlussverwaltung (ABV@)

Marius Hoffmann (harry@)

• beratendes Mitglied im Präsidium

Wo: 
vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/bbb-james , falls die gewohnte "fremde" Instanz für BBB (BigBlueButton) nicht funktioniert.
matmel@ (in Absprache mit vat@): Wir haben mal testweise BBB aufgesetzt. Nehmt gerne das. Wenn was nicht funktioniert sagt Bescheid.
https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/mtn-ys9-nb4-sun/join
https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/an3-zav-6r7-p82/join
2025-12-11
Beginn: 17:00 Uhr
Ende: 19:00 Uhr

ITOP I. Nachbereitung 7. Sitzung Referatskollegium 2025/2026

Vertagte Anträge:

• Teilnahme EGM faranto

vat@: Nur der Form halber: Habe bei "NA" noch ein " ESN" hinzugefügt. Das würde ich auch an die Antragstellerin (Sophie) spiegeln, da der Antrag als "gutes Beispiel" dienen soll. Hättet ihr zu den beiden Anträgen von faranto noch weitere Verbesserungsvorschläge? (Meldet sie gern bei mir und Sophie (aka klauck@).)

ITOP II. Vorbereitung 8. Sitzung Plenum 2025/2026

Eingereichte Anträge:

• Wahl beratende Mitglieder
  • Sabrina Felicitas Leonie Heyne
• Wahl Referatsleitung Kultur
  • Hung Dao
• Wahl Vertretung in der Landesstudierendenvertretung
• Wahl Verantwortlichkeit in der Bundesstudierendenvertretung
• Änderung Kontoinhaberin/Verfügungsberechtigten
• Umbenennung Referat Verwaltung zu Referat Organisation
• Befreiung Ticket DVB 2026/2027 Hardstyle!

Vertagte Anträge:

• Erlass Haushalt 2026
• Forderung Möglichkeit Aufteilung Praktikum
• Wahl kommissarische Mitglieder Vorstand

Eingereichte ITOPs:

• ITOP StuRa Vollversammlung

Jonas: Sorry Elli wenn ich dir hier gerade irgendwie reingefuscht habe.
Elli: Ach Quatsch, nimmst mir ja Arbeit ab. :D

ITOP III. Räume beim Dienst Videokonferenz

Alois: Mathis hat neue BBB-Räume erstellt, die direkt bei uns gehostet werden. Es gibt jetzt nicht mehr nur Raum "1, 2, 3" sondern für Präsidium, Plenum und RK extra Räume

• Präsidium: https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/an3-zav-6r7-p82/join
• Plenum: https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/5zo-jhu-1ew-hmd/join
• RK: https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/df8-6cp-nyt-i4r/join

Ich bin mir im Moment nicht sicher, ob die Räume 1,2 und 3 auch umziehen, oder wie das gelöst wird? Weil für andere Sitzungen brauchen wir ja auch Räume.
olligathor@: Wir wissen noch nicht, ab wann die Räume vom StuRa Uni Heidelberg wieder gehen werden. 
Ich würde fürs RK einfach mal den Link verwenden.

admin@ (vat@): Das ist (erst einmal nur) eine Instanz zum Testen. Wir verwenden die "bekannte" Anwendung BigBlueButton. (Alternativen - etwa die Anwendung Jitsi Meet https://jitsi.org/jitsi-meet/ oder die Anwendung OpenTalk https://opentalk.eu/ - haben wir "der Gewohnheit halber" als Übergangslösung zum Ersatz der Instanz vom StuRa Uni Heidelberg (Anwendung BigBlueButton) vorerst nicht berücksichtigt, obwohl sie wohl vergleichsweise "schöner" zu betreiben wären.) Aus unserer Sicht spricht nichts dagegen, sie (vorübergehend) erst einmal zu verwenden. (Grundsätzlich ist der Anwendungszweck für den Dienst Videokonferenz aktuell nur "flüchtig", also es bedarf keinen (mittelfristig) persistenten Daten, im Unterschied zum Dienst Mitschriften (Anwendung Etherpad (lite)) oder zum Dienst Website (Anwendung Plone), wo langfristig Daten für die ABV und die Protokolle abgelegt werden.) Wenn was schief geht, dann einfach /bbb-james (für die HTW Dresden auf einer Instanz der TU Chemnitz) verwenden.
admin@ (vat@): Im Übrigen versuchen wir auch "Mitschnitte" (Aufzeichnungen) für einen möglichen eigenen Betrieb vom Dienst Videokonferenz …
Jonas: Wenn wir Sitzungen aufzeichen, wie haben wir da Zugriff drauf?
vat@: Ganz sicher, weiß aber nicht wie.
admin@ (vat@) : Also der Dienst soll euch - dem Präsidium - dienen. Auch "maximalen" administrativen Zugang sollt ihr für Test haben können. matmel@ soll (darf) gern als Ansprechperson dienen.

ITOP IV. Stell dir vor es gibt einen "ständigen" Ausschuss und die Mitglieder halten einfach "ständig" keine Sitzung ab.

vat@: Einige Ausschüsse machen nichts. Als Präsidium sollte man dazu mal eine Aussage tätigen.
Alois: Welche sind das?
Jonas: Strukturelles und Inhaltliches.
vat@: Inhaltliches sollte sich ja vor allem mit allem zur KontO beschäftigen und mindestens das sollte ja passieren. Das Schlimmste, was Wiebke passieren kann, ist, dass sie alleine ist.
Friedrich: Was müssen für Anträge von den Ausschüssen behandelt werden?
vat@: Sowas wie Forderung Möglichkeit Aufteilung Praktikum. Und Strukturelles könnte ja sagen, was sie zu Organisation statt Verwaltung sagen. Finanzielles hat den Erlass Haushalt an der Backe, ich glaube, da geht auch was. Personelles brauche ich nicht erzählen, da ging ja auch letztens was.
Friedrich: Haut Wiebke an.
Jonas: Ich kümmer mich um Struk.
Friedrich: Wiebke versucht es.

W. Weiteres

W.I. Stand der Protokolle vom Plenum und Referatskollegium

olligathor@: Gibt es einen Plan, bis wann die ganze Protokolle nachgeschrieben werden ? Denn das letzte Referatskollegiumsprotokoll, das wir öffentlich gestellt haben ist vom 24.06.2025 und beim Plenum 01.07.2025. 
Elli: Hanni möchte die Protokolle allerspätestens bis Ende Februar auf aktuellem Stand haben.

W.II Stand der Protokolle vom Präsidium

olligathor@: Gibt es einen Plan, bis wann die ganze Protokolle nachgeschrieben sind, von den Sitzungen des Präsidiums?
Friedrich: Tatsächlich gibt es den, ich werde das zwischen Weihnachten und Neujahr tun!
olligathor@: Sehr geil, danke dafür. :)

W.III. Stand (Bekanntgabe und) Ausfertigung Beschluss AE 2025-III

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2025-2026/4/antraege/copy_of_23
olligathor@: Muss der Beschluss jetzt nochmal neu ausgedruckt werden, weil du den ja angepasst hast?
vat@: Da er quasi unvollständig ist, dürfte der noch gar nicht ausgefertigt sein.
Elli: Finanzen hatte das Go gegeben.
vat@: Spannend. Der sollte bekanntgegeben werden, einfach beim nächsten Plenum.
Präsidium: Zustimmung.

W.IV. Teilnahme Integrationsspieleabend

Alois: Wollen wir am 17.12.2025 zum Integrationsspieleabend als Präsidium dabei sein. Vielleicht findet sich ja ein neues Mitglied ein :)
Jonas: Ja ich hatte schon überlegt hinzugehen.
vat@: Wer keine Lust auf Spielen, aber Anwesenheit (Ansprechbarkeit) hat, kann gern - auf Wunsch auch mit mir zusammen - zu p@ & Co arbeiten.
Friedrich: Habe da WG-Weihnachtsfeier, bin also leider raus :(

W.V. Arbeitsweise Nachbereitung Sitzungen

vat@: Können wir uns bitte darauf verständigen, dass grundsätzlich das Prinzip asap zur Nachbereitung der Sitzungen - ferner Vorbereitung der nachfolgenden Sitzungen - gilt?
vat@: Wenn beispielsweise ein Antrag vertagt wird, dann sollte als (unverzügliche) Nachbereitung der Sitzung der Tagesordnungspunkt gleich bei der nachfolgenden Sitzung auf der Tagesordnung (Termin) eingetragen werden. Richtig?
Friedrich: Können wir so machen, vor allem damit das mit der Assistenz Sitzungsleitung nicht so viel wird.
BTW: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/aufgaben/2024-2025 https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/aufgaben/2025-2026
Friedrich: Oje, ja das würde ich auch in den Ferien aktualisieren.

W.VI. "Nachholen" von Inhalten der vergangen Sitzung (13. Sitzung Präsidium 2025/2026), durch die (entschuldbare) Abwesenheit von vat@

vat@: Wieso ich nicht teilnehmen konnte - Personalgespräch als Angestellte - ist vermutlich (hoffentlich) allen bekannt. Sorry!
vat@: Wollen wir über die Unklarheiten reden?

W.VII. Stand Besetzung auf der Website (als "neue" Seite, für die Legislatur)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/praesidium-2025-2026/

W.VIII. VV = X

Erinnerung an vat@ zur Rolle vom p@
Friedrich: Zur Bildung meiner ersten Meinung hat der Eindruck einer "Kulturveranstaltung" beigetragen. Es lag mir enorm fern, das als "offensichtliche" Präsidiumssache zu bezeichnen. Es ist bestimmt sinnvoll, das als Präsidium fachlich zu unterstützen, aber bei allen Vorbereitungen in Richtung "Party" nicht.
Jonas: Ich sehe die Zuständigkeit beim Vorstand aufgrund dessen das es eher kulturell ist und keinen Arbeitserfolg im Sinne des Plenums bringt.

Fazit: Wir sehen die Verantwortlichkeit der Organisation der Veranstaltung nicht bei uns. Fachlich unterstützen wir diese gern.

W.IX. Unterzeichnung Beschlüsse

Anstatt elli@, würde Jonas für das p@ unterschreiben!