13. Sitzung Präsidium 2025/2026

Anwesende:
Friedrich Grabner

• Mitglied im Präsidium

Alois Dörwald

• Mitglied im Präsidium

Jonas Liepke

• Mitglied im Präsidium

Paul Riegel (vat@)

• Assistenz zur Geschäftsführung (assi@)

Elisa Range

• Zuständigkeit Antrags- und Beschlussverwaltung (ABV@)

Marius Hoffmann (harry@)

• beratendes Mitglied im Präsidium

Wo: A107 und BBB-2 (https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join )
2025-12-04
Beginn: 17:04 Uhr
Ende: 18:00 Uhr

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/bbb-james , falls die gewohnte "fremde" Instanz für BBB (BigBlueButton) nicht funktioniert.
matmel@ (in Absprache mit vat@): Wir haben mal testweise BBB aufgesetzt. Nehmt gerne das. Wenn was nicht funktioniert sagt Bescheid.
https://bbb.test.htw.stura-dresden.de/rooms/mtn-ys9-nb4-sun/join

ITOP I. Nachbereitung 7. Sitzung Plenum 2025/2026

Vertagte Anträge:

• Erlass Haushalt 2026
  • wurde zusätzlich in der Sitzung (als ITOP) fürs RK eingereicht. Hier wird schwierig, die Anmerkungen aus dem Plenum korrekt wiederzugeben, weil im Pad wenig steht.
• Forderung Möglichkeit Aufteilung Praktikum

Elli: Zu No FAK, no Fest: Aus dem Pad geht jetzt hervor, dass tatsächlich der Antrag mit dem Antragstext "Der StuRa möge beschließen, zum Ende des Quartals IV 2025 zu evaluieren, ob Bedingungen zur Durchführung von Veranstaltungen gestellt werden müssen." What? Also ich lese raus, dass ihr jetzt eine Terminumfrage machen wollt, aber laut Antrag muss das ja noch in diesem Jahr alles fertig werden. Das ist ja utopisch. Auch inhaltlich habe ich es so verstanden, dass erstmal "nur" eine Prioliste aufgestellt werden soll. Der Antragstext, der ja auch von mir stammt, sagt in meiner Welt andere Dinge aus, aber vielleicht habe ich die Diskussion im Pad falsch verstanden.
Friedrich: Ich war leider auch nicht anwesend und habe das ganze nicht so ganz nachvollziehen können.

ITOP II. Vorbereitung 7. Sitzung Referatskollegium 2025/2026

Eingereichte Anträge:

• finanzielle Unterstützung für EGM 2026 und NA Köln 2026 (faranto)
  • bereits mit Finanzen abgesprochen
    • vat@: for real? (Kann das bitte - wie doch eigentlich besprochen - beim Antrag vermerkt werden?)
    • Elli: Ist ja noch nicht eingepflegt, dann setze ich die Kategorisierung.
  • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/internationales/faranto/antraege/unterstuetzung-teilnahme-egm-2026
  • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/internationales/faranto/antraege/finanzielle-unterstuetzung-faranto-teilnahme-na-koeln-2026

Vertagte Anträge:

• keine

Eingereichte ITOPs:

• Erlass Haushalt 2026
• StuRa-Vollversammlung
• REWE Team Challenge

vat@: Es sind schon viele Inhalte von mir im Pad.
vat@: Ist davon was diskussionswürdig, auch etwa zum Verfahren für die Einreichung?
Friedrich: W.I. und W.II., W.III. erwähnungswürdig, W.IV sollte vielleicht eher persönlich mit Nick geklärt werden.
vat@: Debatte zu AE-Konzept (2026) lieber eigenständig? Mit "Debatte zu AE-Konzept (2026)" meine ich "Möglichkeit für pauschalisierte Aufwandsentschädigung oder Vergütung like a SHK (grundsätzlich für alle, die in das Plenum gewählt werden)".
vat@: (Mitglied im Vorstand (3 · 80 Stunden je Monat) + Mitglied im Präsidium (etwa 4 · etwa 40 Stunden je Monat) + 11 Leitung Referat (11 · etwa 40 Stunden je Monat) + 5 · Beauftragung (5 · etwa 10 Stunden je Monat)) · 
Elli: Also bisher steht dazu auch nichts im Pad. Willst du das noch erläutern bzw. einreichen? Wo kam das Thema wieder auf?

Elli: Zu ITOP Z Verabschiedung: Die kommende Sitzung Plenum ist am 16.12., nicht 13.01. Oder verstehe ich den Satz falsch?
Friedrich: Bin einfach lost, habe es korrigiert.

ITOP III. Wie geht es im Präsidium weiter

Friedrich: Aufgrund mystischer anderer Beschäftigungen, denen ich vorraussichtlich ab 13.01.2026 nachgehen werde, werde ich mich dann zum Sommersemester zeitlich etwas rausnehmen müssen. Prinzipiell läuft ja sowieso schon viel über euch und sowohl zum Plenum als auch zum RK werde ich nach wie vor dabei sein. Ich frage mich nur, ob das mit den Präsidiumssitzungen immer so gut klappen wird. 
Aber natürlich hängt auch viel vom Stundenplan ab. :)

Elli: Nächste Woche ist meine letzte Sitzung, ab 18.12. bin ich leider schon weg. Ich werde das Plenum am 16.12. dann an dem Mittwoch natürlich noch nachbereiten und dann ist erstmal "Weihnachtspause" für die Sitzungen. Ab Januar ist dann theoretisch Paul verantwortlich. Es schadet aber bestimmt nicht, sich als Präsidiumsmitglied die ABV mal anzuschauen, weil (so verantwortungsbewusst Paul auch ist) es weniger sorgfältig weitergehen wird.
Friedrich: Ich frage jetzt mal ganz unschuldig: Wer macht die Assistenz zur Sitzungsleitung?

ITOP IV. Mitschriften bei Sitzungen

Tino: Ich finde es aktuell sehr schade, wie schlecht bei Sitzungen mitgeschrieben wird. Man kann im Nachgang schwer nachvollziehen, was die tatsächliche Diskussion war, wenn nicht nur Teile einer Wortmeldung fehlen, sondern das Pad so aussieht:

• • "
  • vat@: ...
  • Peter: ...
  • Til: Zustimmung
  • 11: ...
  • vat@: ...
  • Boxi: Sehe ich anders
  • "

Das ist halt leider wirklich etwas doof. Klar wird das dann mit dem richtigen Protokoll glattgezogen, aber das ist halt um einiges später.
Ich persönlich lese gern mit, wenn ich nicht direkt dabei sein kann oder lese es mir den nächsten Tag durch. Aber das lohnt aktuell nicht so ganz.
Vielleicht bekommen wir die Menschen wieder etwas mehr zum mitschreiben motiviert, gerade wenn man bewusst Protokollpausen setzt oder ähnliches.

Jonas: Ja Tino, ich verstehe dich. Ich sitze aber jede Sitzung da und bitte darum, dass jede*r seine Beiträge tippt. Ich versuche nebenbei so viel es geht mitzutippen aber dabei noch schauen, wer redet als nächstes oder stellt einen GO-Antrag, ist einfach schwierig.
olligathor@: Wir müssen die Leute eher wieder da zu kriegen, ihre Redebeiträge vorzutippen, weil das hat früher eigentlich immer ganz gut geklappt. In der Sitzung selber wollen die meisten nicht mit protokollieren, weil sie sagen, dann bekomme ich weniger von der Sitzung mit...
Elli: Vortippen funktioniert leider auch nur bedingt, besonders in "hitzigen" Diskussionen. Und besonders ein Paul, der einfach viele Redebeiträge stellt, schafft das auch nur selten. Ich würde vorschlagen, dass das Präsidium versucht für genau diese Tätigkeit "zu werben". Sei es als Mitglied im Präsidium, das "nur" für die Protokollierung während Sitzungen zuständig ist, oder wie auch immer. Aber der Appell kommt jede Sitzung und trotzdem schreibt niemand mit. Dass das die Sitzungs- und Redeleitung nicht schafft, ist selbstverständlich.
Friedrich: Das wäre alles ja nicht so wild, wenn die Protokolle zeitnah nach der Sitzung da wären.
Elli: Gleichzeitig habt ihr die Möglichkeit beim Referat Personal "zu fordern", dass die Stelle sinnvoll besetzt ist.
Jonas: Man kann ja mal nach Programmen schauen, die DSGVO-konform die Sitzung aufzeichnen und protokollieren.

ITOP V. Arbeitsweise ABV 2026

vat@: Bekanntlicher Weise darf (soll/muss) ich (als Teil der Stelle Assistenz zur Geschäftsführung) 2026 die Funktion als AbschnittsbevollmächtigteABVater übernehmen. :-/
vat@: Vermutlich werde ich je Sitzung (Plenum || Referatskollegium) eine Aufgabe in der Aufgabenverwaltung erstellen (und pflegen). Vermutlich kommt es da zu einer (vielleicht sogar zu umfangreichen) Nachvollziehbarkeit. Wenn was nervt, dann bitte Bescheid geben.
vat@: Von der Arbeitsweise her: Ich pflege alle "normalen" Anträge ein. Unklarheiten gibt es als Aufgabe in der Aufgabenverwaltung. Ich bemühe mich stets einen Vorschlag zum Handeln (etwa einen Entwurf einer Mail (samt Betreff und Adressierung)) bereitzustellen.
vat@: Vermutlich werde ich nicht während der Sitzung schon ABV machen können.
vat@: Eigentlich möchte ich es vermeiden, dass ich (als Angestellte) ausgefertigte Beschlüsse unterzeichnen muss. Bisher unterzeichnen grabner@ und range@. Kann harry@ gefragt werden, ob er seinen "unverblendeten" Blick widmen mag?
Friedrich: Ich frage jetzt mal ganz unschuldig: Wer macht die Assistenz zur Sitzungsleitung?

ITOP VI. Vorbereitung 8. Sitzung Plenum 2025/2026

vat@: Warum stand der Punkt nicht "von selbst" drauf?
Friedrich: Der ist eher ein optionaler Punkt ;)
vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2025-2026/8/fristende
vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2025-2026/8/sitzung

vat@: Übertrag der nicht abgearbeiten Tageordnungspunkte?!
Elli: Meinst du vertagte Anträge? Wird alles erstellt, wenn ich die TO fertig mache. Oder was genau meinst du?

vat@: Wahl kommissarische Mitglieder Vorstand 2025/2026 https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2025-2026/7/antraege/07
vat@: Verfahren "festlegen" (ankündigen) und dezidiert bekannt geben.

vat@: Sitzung von Ausschüssen?!
vat@: Was steht auf der Tagesordnung?
vat@: (Vielleicht braucht es (beim Präsidium) eine "Debatte" über die "Zuständigkeit" vom Präsidium für das "Arbeiten" (Abhalten von Sitzungen & Co) von Ausschüssen.)

vat@: Bitte nicht wundern, dass ich bei "orga@" vielleicht "kämpferisch" werden muss. Vermutlich wird es unangenehme Gleichgültigkeit, die zur Ablehnung führen würde, von ganz vielen (stimmberechtigten) Menschen geben, die sich nicht mit der Arbeit im Referat Verwaltung Referat Organisation identifizieren können.
vat@: Sinngemäß wird es zur Aufforderung "Wem es egal ist, möge bitte für diejenigen stimmen, die es betrifft und denen es offensichtlich wichtig ist. Wer gleichgültig - und sei es mit einer Enthaltung - gegen den Antrag stimmt, trifft die Betroffenen, die klar ihren Wunsch formuliert haben. Aus dem Referat wird sich die Toleranz erbeten, dass die Betroffenen (dort Wirkenden) schon das Verständnis dafür haben, was die passende Begrifflichkeit ist. Anderfalls möge es bitte auch eine Erklärung geben, die eine Ablehnung begründet."
Friedrich: Also ich finde den Antrag sinnvoll und werde im Sinne des Referates stimmen. Ich denke, dass es größtenteils auch den anderen so gehen wird.

ITOP VII. "Gefahr" durch Redebeiträge als "anon"

vat@: Bitte die "Gefahren" des Duldens nicht unterschätzen. Aus meiner Sicht muss das p@ die Kontrolle wahren. Derartiges Verhalten ist nur nach "Moderation" durch das p@ "machbar".
vat@: Ansprüche?
Friedrich: Ja voll, wir werden das nächste Mal dagegen vorgehen und derartige Beiträge entfernen. Wir sehen das Problem eines toxischen Einflusses auf die Debattenkultur.

vat@: Auch bei "Forderungen" ist klarzustellen, dass es sich um einen Redebeitrag handelt, nicht eine "Festlegung", die der StuRa "gebilligt" hat.

vat@: Auch beim "Erheben von Ansprüchen" zu Verfahren für einzelne Gegenstände: Obacht! Wünsche dürfen selbstverständlich erbeten, aber eben nicht eingefordert werden. Restriktionen - abweichend von Ordnungen - sind (durch das Präsidium zu befassen oder) grundsätzlich durch Plenum zu beschließen.

ITOP VIII. Bei der thematischen Abschweifung nach dem "direkten Zusammenhang zum behandelnden Gegenstand" fragen?!?

vat@: Beispiel "Ausführung zum detailierten Ablauf vom Stellen von Raumanträgen".
Friedrich: Wäre definitiv nichts schlechtes.
Alois: Kathi hatte meine Frage etwas ausführlicher als notwendig beantwortet. Trotzdem ging es aber noch um das Thema? 

ITOP IX. harry@ Personalgespräch Verwaltung Angestellte

Elli: Alle sind dafür. Er hat den Job.