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5. Sitzung Präsidium 2021

5. Sitzung des Präsidiums 2021

5. Sitzung Präsidium 2021

5. Sitzung des Präsidium 2021
Wann 16.04.2021
von 11:00 bis 12:00
Wo A107/discord; #Präsidium
Name
Teilnehmer Mitglieder des Präsidiums
Termin übernehmen vCal
iCal

 

(vorläufige) Tagesordnung

TOP

Gegenstand (Antrag)

von

Ergebnis (Abstimmung)

0.

Formalia

  1. Begrüßung zur Sitzung
  2. Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
  3. Verabschiedung der Tagesordnung
    1. Verabschiedung der Protokolle

    Sitzungsleitung

     

    ITOP

    Gegenstand (Information)

    von

    Ergebnis (Abstimmung)

    I.

    Einarbeitung Manu

    Präsidium

     

    II.

    Neue Sitzungsdurchführung bei discord

    Präsidium

     

    X. Titel der Information (mit möglichen Verweis zur Information)

    Stelle oder Person

    Y.

    Stand der zu erledigenden Dinge

    Koordination
    Z. nächste Sitzung Sitzungsleitung

    Artikelaktionen

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    Protokoll 5. Sitzung Präsidium 2021

    Protokoll der 5. Sitzung des Präsidium 2021

     

    Anwesende

    Liselotte Ruthe i.F. Lotte
    Alice Stenzel i.F. Alice
    Carolin Schmuck i.F. Caro
    Manuela Ziesche i.F. Manu
    Paul Riegel i.F. Paul
    Gwyneth Hirschfeld i.F. Gwyn

    0. Formalia

    0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 11:03 Uhr

    0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

    0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

    Das Präsidium möge beschließen, die folgende Tagesordnung zur 5. Sitzung des Präsidiums zu bestätigen.
    Dazu gibt es keine Gegenrede.
    Damit ist die Tagesordnung bestätigt.

    0.4 Verabschiedung der Protokolle

    I. Einarbeitung Manu

    Sitzungsdurchführung
    • oder
    • weiß als Farbe für das Präsidium im Pentapad
    • Beispiel 5. Sitzung Plenum anhand vom Pad (das meiste steht ja im Pad, von oben durch gehen)
    • GO-Antrag kann immer von allen gestellt werden
    • Nachfrage inhaltliche oder formelle Gegenrede --> wenn ja, Abstimmung erforderlich
    • Redebeiträge
    • Antragstellerin hat Vorrang
    • Erstrednerinnen pro TOP haben Vorrang
    • ein Mensch für die Redeliste zu Anfang festgelegt
    • Abstimmung
    • geheim per limesurvey
    • sonst im Textchannel
    Plone 101
    • Beispiel Sitzung p@
    • Vorlage kopieren und im richtigen Ordner einfügen
    • Tagesordnung hinzufügen, bearbeiten, Links zu Anträgen etc einfügen
    • Kategorisierung beachten
    • Termin Zur Redaktion einreichen --> Intern/Extern veröffentlichen
    • Pad als Link und intern mit in den Termin-Ordner (Hinzufügen --> Link)

    Nächstes Mal:

    Sitzungsnachbereitung -> 8.RK vllt?
    Wahlen (geheim) mit limesurvey -> Vorbereitung für 5. Plenum
    ABV (puh... wird erst mal vertagt)
    Sitzungsvorbereitung -> 9. RK? + Plenum Dokumente an BM
    (Mail-Kommunikation? -> auch nächstes mal)

    II. Neues für Sitzungsdurchführung bei discord

    Gwyn: Im Zuge der Überabeitung folgende Ideen:
    - 2 Bots
    neue Dinge: 
    • Abstimmung 
    • Befehl eingeben im jeweiligen Channel:
    • c!quickpoll [Beschreibung/Beschlussvorlage] | Zustimmung | Ablehnung | Enthaltung
    • Alternativ für nur Ja/Nein: c!poll [Frage]
    • für Auszählung bei allen Zahlen -1
    • unter Mehr --> Reaktionen sieht man auch wer genau wofür gestimmt hat
    • Begrenzen der Abstimmung
    • derzeit für quickpoll: nur für Referatsleitungen und Stimmberechtigte
    • Nur in #plenum und #referatskollegium nutzbar
    neue Termine für #wichtige-termine:
    • Befehl im #wichtige-termine: 
    • rh!createevent
    • man bekommt eine DM vom Raid-Helper, der einen Schritt für Schritt durch die Erstellung führt
    • "back" für einen Schritt zurück eingeben, "cancel" für Abbruch
    • er fragt irgendwann nach "select a template", wo dann sehr viele Varianten drunter stehen. Die simpelste (ja, nein, weiß nicht) Variante ist die 01 oder 08
    • am Ende kann man noch Mention auswählen um da explizit die @Stimmberechtigte Mitglieder mit anzupingen
    • Termin überarbeiten: "edit"-befehl. Dafür brauchst du die ID des Events, dann gibst du "rh!edit [ID]" ein, dann solltest du das Event bearbeiten können
    Very Important Speaker:
    • Einstellungen -> Hotkeys -> Hotkey hinzufügen - > Push to talk (very important)
    • bei durcheinander Reden -> person redet lauter als andere

    Z.Weiteres

    Senf zur Einarbeitung von PaulRiegel
    Grundsätzlich fußen alle Reglungen auf Ordnungen. (Spoiler: Ordnungen können durch das Plenum geändert werden.)
    Aber es gibt halt auch Gepflogenheiten, etwa "Frage nach Gegenrede", sodass vielleicht gar nicht "wirklich" abgestimmt werden muss.
    Sitzungsende: 12:46 Uhr


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