Personalia

Personell hat sich diese Legislatur einiges getan. Daher hier eine etwas ausführlichere Erfassung.

Zu Beginn der Legislatur 2021/2022 bzw. zur 5. Sitzung des Plenums wurden 3 Mitglieder gewählt, Toni Christoph, Ljuba Bauer und Christine Müller.

Mit Rücktritt von Toni Christoph und Christine Müller zur 16. Sitzung des Plenums war der Härtefallausschuss nicht mehr beschlussfähig.

Zur 17. Sitzung des Plenums (Ende Mai) wurde 2 neue Mitglieder (Oliver Kretschmar und Sophia von Asow) gewählt, um - vermeintlich - die Beschlussfähigkeit wiederherzustellen.

Zur 18. Sitzung des Plenums (Mitte Juni) wurde Florian Fuhlroth gewählt, um so die reale Beschlussfähigkeit wiederherzustellen, da schon absehbar war, dass Ljuba Bauer abgewählt werden soll.

Zur 19. Sitzung des Plenums (Anfang Juli) wurde Ljuba Bauer wegen Inaktivität abgewählt.

Tagesgeschäft

Im Juni wurde von SvA eine Anfragen von einem Studi in Notlage beantwortet.

Es gingen im Juni 2 Anträge ein, welche allerdings erst im Juli (Q3) bearbeitet wurden.

Sonstiges

Nichts.

Vorstand

Mitglieder

Hannes (160 %) ist durch das "normale" Studieren mit dem SoSe "unerwartet" wieder gut belastet.

Gwyn (75 %) war im WiSe in SE und studiert im SoSe maßgeblich "fakultative" Inhalte bei den regulären Lehrveranstaltungen.

Sitzungen

Der Vorstand hat 3 Sitzungen durchgeführt. Viel Krankheit undso.

• 14. Sitzung Vorstand 2021/2022
• 15. Sitzung Vorstand 2021/2022
• 16. Sitzung Vorstand 2021/2022 <- ist ausgefallen
• 17. Sitzung Vorstand 2021/2022

Der Vorstand hat 3 Gespräche mit dem Rektorat geführt

• 12. Gespräch Rektorat 2021/2022
• 13. Gespräch Rektorat 2021/2022
• 14. Gespräch Rektorat 2021/2022

Anwesenheit bei diversen anderen Sitzungen

• Plenum
• Referatskollegium
• Referat Personal
• Referat Verwaltung@
• Senat
• ...

wichtige oder aufwendige Themen

• Krieg Ukraine
• Strategie + Einbeziehung des StuRa bei der Re-System-Akkreditierung 2023
• Begleitung Projekt Sys-Akk beim Referat Qualitätsmanagement (durch Tino), Rektoratskommission Studiengangentwicklung
• Schaffung Projektstelle
• Wahlen 2022 !!!!
• für den Bereich Wahlen, um das Referat Personal zu entlasten
• Schaffung kurzfristige Projektstellen
• Wechsel Referatsleitung Sport
• Forderung nach kostenlosen Hygieneprodukten für Menstruierende
• Novelle SächsHSFG (zugehöriges Ticket)
• auch für das unbesetzte Referat Hochschulpolitik
• BAföG-Anspruch schon im September für alle Erstsemester
• zusätzlicher Prüfungszeitraum für N/W-Prüfungen im Mai 2022
• 9-Euro-Ticket und Änderung Beitragsordnung
• Änderung Wahlordnung der Hochschule zu Ersatzvertretungen in Gremien

weiteres

• Teilnahme 69. Mitgliederversammlung des fzs
• Kritik Überarbeitung Evalutionsbogen
• Abschaffung Senatskommissionen, Überführung in Rektoratskommissionen
• Verweigerung LAN-Party durch Sperrstunde
• Forderung Vertretung des StuRa im Senat
• Vertretung DHSZ finden/bestellen
• Überlegung Schaffung Stelle Zuständigkeit Betreuung Erledigung wichtige zu erledigende Aufgaben
• Stellungnahme zu Anschaffung von Plagiatssoftware (noch in Arbeit)
• Anstellung Student:innen + Verlängerung TVL-Angestellte
• Unterstützung Präsidium
• Unterstützung Referat Personal, insbesondere auch Bereich Rekrutierung und Bereich Angestellte
• Unterstützung Referat Sport
• Antrag: Logo-T-Shirts sollen jedem StuRa-Mitglied ausgehändigt werden
• Besetzung Härtefallausschuss + Sammeln fehlender Dokumente von früheren Mitgliedern
• Vertretung 68. Ausschuss der Student*innenschaften des fzs
• Treff Geschäftsführer HoPo StuRa TUD
• Aktualisierung AnstelleVO
• Widerspruch Nichtgenehmigung Förderungshöchstdauer
• Sitzgelegenheiten vor N-Gebäude
• Problematik mit Berufungsgeschehen in der Fakultät Elektrotechnik
• Planungsschwierigkeiten (wie immer) bei ESE + feierliche Immatrikulation
• unterstützend für Referat Qualitätsmanagement

Kanzlei

SvA (70 %) ist neu, hat v@ entsprechend gut unterstützt

Paul (180 %)

Tino (80 %)

James (35 %)

Fulli (20 %)

inoffiziell: Mäxchen (35 %)

Hanni (20 %) ist gone :/

abbestellt: Arni

Neben der Bestellung neuer Mitglieder wurde die Referatsleitung neu besetzt, sodass das Referat Kultur im letzten Quartal jede Menge Veranstaltungen planen und umsetzen konnte.

Nachdem durch die Lockerungen des Infektionsschutzgesetzes die Arbeit des Referats wieder Fahrt aufgenommen hat, wurde neben dem bereits geplanten Rekurtierungs-Grillen auch die Semestereröffnungsparty erfolgreich durchgeführt. Beide Veranstaltungen stießen auf durchweg positive Resonanz.

Weiterhin wurde das Unikino Popcorn 239 wiederbelebt und es fanden insgesamt 6 Vorstellungen statt. Trotz des starken Einsatzes des Kinoteams, wurde das Angebot leider nur mäßig wahrgenommen, sodass hier durchaus noch Verbesserungspotential vorliegt. Trotzdem wird das Angebot im Wintersemester wiederkehren und mit einem noch besseren Paket versuchen die Studierenden in seinen Bann zu ziehen.

Weitere kleine Events während des Semesters konnten geplant und dank vieler fleißigen Händen umgesetzt werden. Dazu zählen die LAN-Party „ElectrixX Lambda“, bei welcher Studierenden sich u.a. bei Spielen wie Wreckfest, Rocket League oder LOL um die Vorherrschaft messen konnten, sowie das Bierpongturnier im Juni.  

Das Sommersemester bietet zahlreiche Möglichkeiten, um an der frischen Luft mit kühlen Getränken und musikalischer Untermalung den Nachmittag zu verbringen. Neben der Maifeier in Pillnitz konnten so auch die Fakultätsfeste der Elektrotechnik, Wirtschaftswissenschaften und Landbau, Umwelt & Chemie stattfinden, was den Studierenden ein lockeres Beisammensein, sowohl untereinander als auch mit Lehrenden und Mitarbeitern der Fakultäten ermöglichte.

Neben den vielen Veranstaltungen wurde zusätzlich bereits die Planung für die Ersti-Fahrten im Wintersemester aufgenommen.

Als abschließende Veranstaltung des Sommersemesters findet die erste Semesterabschlussfeier zum Ende der Prüfungsphase statt. Auch hier hoffen wir auf einen vollen Erfolg, um die Studierenden gebührend in die wohlverdienten Semesterferien zu verabschieden.

Referat nach wie vor unbesetzt, daher werden anstehende Aufgaben durch den Vorstand (Gwyn) übernommen

Themen

• Gesprächsrunde StuWe - StuRä April
• Gesprächsrunde StuWe - StuRä Juni
• anschließende Abschaffung der Gesprächsrunden, dagegen ist noch vorzugehen
• Kostenlose Hygieneprodukte für Menstruierende
• angestoßen durch Anfrage einer Firma
• Treffen Probleme Mensa Matrix

Nach wie vor werden die großen Themen im Feld Lehre und Studium hauptsächlich durch Vorstand/Kanzlei, Senat und Senatskommission Lehre und Studium bearbeitet (das schließt die Referatsleitungen Gwyn und Hannes ein).

Sitzungen des Referates haben keine stattgefunden.

Das Tagesgeschäft in Form der Beantwortung von Anfragen per Mail wird aufrecht gehalten. Leider können Mails manchmal nicht rechtzeitig beantwortet werden.
Durch zeitweilige Krankheit von Gwyn hat Nils gemeinsam mit Hannes die Beantwortung von Mails übernommen.

Im SoSe 22 wurden Prüfungsfragestunden angeboten, da sich Lisa ("11") für die Organisation bereit erklärt hat. Leider haben sich nur sehr wenige Freiwillige für die Durchführung gefunden, weshalb nur sehr vereinzelt Fragestunden stattgefunden haben.

Leitung: Gwyn (geschäftsführend) -> 60%

Stellvertretung: Hannes -> 40 %

Mitglieder: (nicht offiziell, aber tatkräftig) Nils -> 70 %, Lisa -> 20 %; M.I.A.: (Tobias ?), (Markus ?)

Veröffentlichungen

Newsletter (und darin veröffentlichte Nachrichten):

• April
• Mai
• Juni

Sitzungszusammenfassungen Plenum:

• 13. bis 18. Sitzung Plenum 2021/2022 (6 Stück)

Sitzungen

• 1. außerordentliche Sitzung (nur Beschluss)
• 6. Sitzung
• 7. Sitzung

Themen/Posts/Nachrichten

• Werbematerial und Bewerbung Wahlen 2022
• Aufräumen der Situation um die StuRa-T-Shirts
• Bewerbung Kinoveranstaltungen
• Bewerbung Semestereröffnungsparty
• Bewerbung Maifeier Pillnitz, Fakultätsfest WiWi, Fakultätsfest ET
• Stand zum dies academicus/Hochschulfest mit Wünschebox
• Stand zu den Campustagen inkl. Smoothie-Bar und Bilder-Slideshow
• Überarbeitung Konzept Mitarbeiter:in des Monats zu Vorstellungsreihe
• Bewerbung weiterer Veranstaltungen (Beerpong, Skat, Wandern, Bowling, Rekru-Grillen)
• ...

Mitglieder:

kommissarische Leitung: Gwyn (80 %)

stellv. Leitung: unbesetzt (Rücktritt Hanni (10 %) 13.04.22)

Mitglieder: Tina (100 %), Jenny (60 %), Oli (30 %)

Angestellte: Zuständigkeit Newsletter und Vorstellung, Zuständigkeit Berichterstattung

Gwyn war zwischendurch ein ganzes Weilchen abwesend, wofür insbesondere Hannes und Paul (30 %) eingesprungen sind.

Das zweite Quartal 2022 war geprägt von zwei wesentlichen Themen: Zum einen die anstehende Re-Systemakkreditierung und zum anderen die nahende Erstsemestereinführung 2022. Darüber hinaus gab es Sitzungen des Referates in denen zum Beispiel eine MOBIbike Umfrage vorbereitet und später auh durchgeführt wurde. Eine Umfrage zum Thema Mensa wurde an die eigenständig arbeitenden Mitgleider weitergegeben. Die Referatsleitung nahm inhaltlich an den Sitzungen des Referatskollegiums teil.

Thema Systemakkreditierung:

• Durcharbeiten des alten Akkreditierungsberichtes
• Durcharbeiten des vorläufigen Selbstberichtes
• Durchschauen der eingetragenen Studiengänge im ELIAS
• Vorstellung und Besprechung in mehreren internen Sitzungen
• Austausch mit der Hochschule zu einzelnen Themen
• Teilnahme an hochschulseitigen Besprechungen und Vorstellungen
• Auswahl Agentur -> evalag
• Zusammenfassen der Mängel/möglicher Empfehlungen

Wichtige Unterstüzung durch Paul Riegel, Elisa Range, Gwyneth Ilse Hirschfeld.

Thema Erstsemestereinführung:

• vier grundlegende interne Treffen
• Reger Austausch mit der Hochschule (Christiane)
• Aufteilung der Arbeitspakete
• Patinnensuche
• Sponsoring für den Erstibeutelinhalt
• Planung der gesamten Woche

Wichtige Unterstützung durch Elisa Range, Hung Dao, Christoph Meurin, Jenny Weichelt und Kevin Slijepcevic.

Vorgenommene Themen für dieses Quartal und Erfüllungsgrad:

• Systemakkreditierung voran treiben und die studentische Meinung einbringen -> 150%
• Befragung zu MobiBike, Mensa, Prüfungsgeschehen -> 50%
• Befähigung der Mitglieder zum eigenständigen arbeiten -> 10%
• Durchführung eines Systemakkreditierungsworkshop (ein Tag) für die inhaltliche Vorbereitung auf die Re-Systemakkreditierung -> 0%
• Planung ESE -> 120% (noch nicht abgeschlossen)

Themen für das kommende Quartal

• Schreiben einer Stellungnahme zum Selbstbericht für die Re-Systemakkreidtierung
• Vollständige Planung und Durchführung ESE 2022
• Vorbereitung und Planung Umfrage Prüfungsgeschehen

Referat nach wie vor unbesetzt, Aufgaben würden durch den Vorstand übernommen werden

In diesem Quartal ist nichts im Themenbereich des Referates passiert.

Errungenschaften:

• Menschen in Sitzungen auf den Geist gehen
• Menschen per Mail auf den Geist gehen
• Menschen zeigen wie man Dinge richtig ablegt
• den Anspruch an Dokumentation und Nachhaltigkeit und die Wahrnehmung dafür durch ständiges Auf-den-Geist gehen hoch halten
• Menschen auf die Anfertigung von Berichten zur Rechenschaft hinweisen, Angebote zum gemeinsamen Erstellen unterbreiten, dann nicht mal selbst was machen (lel)

Hätte alles noch mehr gekonnt, aber das Mindestmaß an Selbstanspruch wurde erreicht.

Paul 50 %

stellv. Gwyn 50 %

• Sitzungen

• 2. Sitzung Haushaltsplan 2021/2022

• 3. Sitzung Haushaltsplan 2021/2022

• 4. Sitzung Haushaltsplan 2021/2022

• 5. Sitzung Haushaltsplan 2021/2022

• Haushaltsplan 2021 auf abschließende Ist-Werte aktualisiert -> Jahresabschluss Haushaltsplan 2021
• 1. und 2. Nachtragshaushalt 2022 erstellt und Plenum vorgelegt
• Mehrausgaben Ref. personal geprüft und Haushaltsplan entsprechend aktualisiert
• monatliche Aktualisierung HHP (Am Ende von Zuständigkeit Assistenz Haushaltsplan)
• Einarbeitung Zuständigkeit Assistenz Haushaltsplan
• Betreuung Zuständigkeit Assistenz Haushaltsplan
• Personalkostenanlayse bis Jahresende
• Prüfung Erhöhung Semesterbeitrag
• Prüfung Finanzanträge
• Klärung Verfahren mit Referat Finanzen
• Absprachen Referat Personal
• Beratung zum Haushaltsplan
• Teilnahme Sitzungen RK/ Plenum/ Personal

Leitung

Verlängerung von zwei Halbtagesstellen 

Begrüßung von elf neuen mittelfristigen Verwaltungsangestellten

Sehr enger Kontakt mit dem Lohnbüro!

Verabschiedung von zwei Verwaltungsangestellten

Ausstellung von zwei Arbeitszeugnissen

Bereich Angestellte

Miteinbeziehen der Beauftragung Kollegialität bei Personalgesprächen

Verfahren Stelle Entgelt in Bezug auf die Lohnunterlagen 

HowTo für vier Stellen des Referats Personal erstellt

Beginn einer Dokumentation bezüglich der Ablage der Lohnunterlagen

Erstellung von zwei Ausschreibungen

Bereich Rekrutierung

Interessierten-Grillen für alle Studierenden 2022 im Sommersemester 2022

Erstellung von Konzept der Durchführung Aktion "get to know StuRa"

Pflege der Welpenlisten

Bereich Integration 

Führen von einem Integrationsgespräch

Bereich Schulung

Durchführen einer Gremien-Schulung

Bereich Posten

Pflege und Aktualisierung des Stellenplans (Organigramm)

Überarbeitung von sieben Amtsausschreibungen

Erstellung von drei Amtsausschreibungen

Bereich Rekrutierung

Organisation und Durchführung des Interessierten-Grillen für alle Studierenden 2022 im Sommersemester

Konzept für die Durchführung von "get to know StuRa" erstellt

Aktualisierung der Welpenliste

Bereich Wahlen

Abhaltung der Wahl 2022

Bereich Mitwirkung

elf Bescheinigungen ausgestellt

Erfolgreiche Ermittlung und Zuordnung der Aufwandsentschädigung für das 1. Quartal 2022.

Leitung

Seit April gibt es eine neue Referatsleitung: Elisa Range (Elli) und im gleichen Zuge eine neue Stellvertretung: Michael Leopold (MLp). Seit Mai dürfen wir Oliver Kretschmar (Oli) als neues Mitglied im Referat begrüßen.

Seit April sind außerdem fünf der sechs Stellen für Verwaltungsangestellte besetzt (Zuständigkeit Verwaltung Ablage, Zuständigkeit Verwaltung Post, Zuständigkeit Mitgliederverwaltung offline, Zuständigkeit Mitgliederverwaltung online und Zuständigkeit Semesterticket). Unbesetzt bleibt nur die Stelle Zuständigkeit Instandhaltung IT-Service. Aus diesem Grund ist viel Zeit in die Einarbeitung und Betreuung der neuen Angestellten geflossen.

Ein ebenso aufwendiges Projekt war die Fertigstellung des neuen Raumkonzepts, welches zum allergrößten Teil von MLp bearbeitet wurde. Dazu gehörte die konzeptionelle Fertigstellung, die Aufbereitung im 3D-Modell und eine gemeinsame Vorstellung für Interessierte, die noch Anmerkungen und Ideen einbringen konnten.

Außerdem haben sich Paul & Elli daran gesetzt ein Konzept zu entwickeln, wie zukünftig die Telefonanschlüsse aussehen sollen, um vor allem ehemalige FSR-Reste zu beseitigen und die Anschlüsse ans neue Raumkonzept anzupassen.

Oli hat begonnen ein Konzept für ein Kittelverleihsystem aufzubauen, welches ab dem Wintersemester 2022/23 für die Studis angeboten werden sollen.

Paul & Oli haben beantragt, dass der StuRa VLan-Zugänge von allen Fakultäten bekommt.

Neben diesen Projekten wurden wie immer Aufgaben des Tagesgeschäfts erledigt: Bestellung von Kaffee und Getränken, Befüllung des Getränkeautomaten, Bearbeitung von Raumanträgen & Kommunikation mit dem Dezernat Technik zu diversen Veranstaltungen. Außerdem wurden wieder fast durchgängig im Zwei-Wochen-Rhythmus Sitzungen abgehalten. MLp hat zusätzlich viel Zeit und Arbeit in das Aufräumen und ordentlich Halten des StuRa gesteckt. 
Weiterhin wurden die Corona-Regelungen des StuRa an die der Hochschule angepasst, d.h. an vielen Stellen auch gelockert.

Bereich Administration Rechentechnik

2022-04-22 fand - im Zusammenwirken mit dem RZ - letztlich die wesentliche Umstellung fürs Netzwerk statt. Einerseits ging es um die Verfügbarkeit von bestimmten Netzen an den jeweiligen Netzwerkdosen für die Verwaltungsräume (im A-Gebäude). Andererseits ging es um die Entfernung vom Netzwerk für "Weitere" (141.56.50.0/24), dem der StuRa jeher zugeordnet war und wegen dem Erhalt vom VLAN für den StuRa (141.56.51.0/24) nicht mehr haben soll und will.

(@MLp@ && @admin@ : gern kann das noch ausgeführt werden.)

2022-04-dd fand die Migration der Anwendung MediaWiki für die Domain wiki.stura.htw-dresden.de statt. Sie lief wegen "ungestümer" Umsetzung nicht zufriedenstellend. Nachfolgend sind noch mehrere Berichtigungen - insbesondere auch bei der Dokumentation der Konfiguration - vorzunehmen. Aber der Dienst ist erst einmal aus dem arg veralteten System in ein aktuelles System überführt. Dazu wurde der "übliche Weg" (Jail FreeBSD (old) zu LXC mit Debian (mig/upd/upg) zu LXC mit NixOS (new)) gegangen.

(@MLp@ && @goeranh@ && @admin@: gern kann das noch ausgeführt werden.)

Sicherungen und Upgrade aller PC-Betriebssysteme auf LMDE5

Dokumentation für alle

Bereich Dokumentation

Bereich Kollaboration

Bereich Service

 Es wurden Sachen verliehen. Normales Tagesgeschäft.

Bereich Semesterticket

Die Bereichsleitung Semestertickte bemäglet seit graumer Zeit Probleme mit dem Mailserver des StuRa HTW Dresden. An diesem Zustand hat sich auch im zweiten Quartal 2022 (mal wieder) nichts geändert. Es ist dem Angestellten (SHK) nicht möglich auf externe Mails zu Antworten. (Betroffen sind: gmail, GMX, web.de) (freenet.de funktioniert noch) Die Probematik wurde dem Bereich Administration Rechentechnik gemeldet. Eigentlich sollte dies auch kein Problem sein, da wir nur an HTW Mails schreiben. Aber etwas Anderes ist es, wenn Studentinnen bereits exmatrikuliert sind und keinen Zugriff mehr auf ihre HTW Mails haben. Der Angestellte (SHK) behilft sich hier bei zum Großteil mit Telefonaten. (Im aller schlimmsten Fall mit seiner eigen privaten HTW Mail Adrese (Antworten an ticket@)) Dies wird auch so weiter geführt, bis es eine endgültige Lösung dafür gibt. (Bitte liebe Admins macht uns eigene Mailkonten)

Mit der neuen Stelle "Zuständigkeit für das Semesterticket" (SHK) konnte nun ein einigermaßen funktionierendes Ablagesystem entwickelt werden.

Die Dokumentation des Verfahren des Bereich Semesterticket konnte noch nicht vervollständigt werden.

Die neue Problematik mit dem 9-Euro-Ticket wurde zusammen mit der "Verantwortlichkeit Semesterticket", der Vertretung der KSS, dem Ausschuss Finanzielles, den Verkehrsbetrieben und der Hochschulleitung behandelt. Eine Endgültige Lösung ist noch nicht in Sicht. (Fortsetzung folgt)

Ansonsten normales Tagesgeschäft.

Bereich Webservices

Für das operative Tagesgeschäft (Accountverwaltung etc.) ist die Zuständigkeit Mitgliederverwaltung online (SHK-like) zuständig. Es wurden also Konten erstellt, Personen auf Verteilern ein- und ausgetragen, und Rechte auf der Webseite erteilt.

Was zusätzlich passiert ist, ist überschaubar. Es wurden ein paar neue Verteiler erstellt (post@, ablage@, entgelt@ und krankenkasse.entgelt@). Außerdem kam eine Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten, diese wurde abgehandelt.

Qualitätssicherung wurde durch die Bereichsleitung (SvA) nicht durchgeführt. Und wegen Abwesenheit der gefühlten Stellvertretung (vat) in den letzten Wochen des Quartals umfasste die Qualitätssicherung dieses Quartal auch vermutlich weniger als sonst.