Durchführung Rock am Pavillon 2017

Antrag

AntragstellerIn

Referat Kultur

Antragsdatum

12.05.2017

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, die für den 20. Juni 2017 geplante
Veranstaltung "Rock am Pavillon XI" durchzuführen und finanziell zu
unterstützen. Im Haushaltsplan sind für diese Veranstaltung 2.500€
vorgesehen. Hierbei bitte ich um eine Aufstockung um weitere 500€, sodass
das "Rock am Pavillon XI" mit maximal 3.000€ gefördert wird.

Begründung zum Antrag

Das "Rock am Pavillon XI" ist eine jährlich stattfindende Veranstaltung
auf dem Wirtschaftshof hinter dem Z-Gebäude der HTW. Diese Veranstaltung
wird dazu genutzt den StuRa anhand eines StuRa Standes zu präsentieren und
für neue Mitglieder zu werben, die Förderung des Gemeinschaftsgefühls der
Studenten mithilfe von Musik und insgesamt ein musikalisches Event,
welches mit dem StuRa und HTW verbunden ist.

Letztes Jahr wurden laut der Abrechung insgesamt 3.383,56€ ausgegeben. Der
größte Teil dabei ging an die Band Maced More mit 2.380€ (sie stellte
ebenfalls die Bühne und das gesamte Equipment).

Die grobe Überschlagskalkulation sieht momentan wie folgt aus:

4-5 Bands : 700€
Getränke: 200€
Speisen: 250€
Werbung: 200€
Gema: 50€
Tontechniker: 400€
Tontechnik: 200€
Wechselgeld: 300€
Bühne: 700€
-------- Gesamt: 3.000€

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Die Kosten entnahm ich überwiegend aus den Rechnungen der letztjährigen
Veranstaltung.

In den Kultursitzungen sprachen wir über eine Sponsoringmöglichkeit,
sodass wir daran arbeiten, Getränke und Speisen für die Helfer / Bands
kostenfrei durch Sponsoren wie Black Cat, Vier Vogel Pils, Mate Mate zu
stellen. Die Technik werden wir ebenfalls versuchen über Zoundhouse bzw.
Musikhaus Korn  kostenfrei/kostengünstig zu beziehen. Es gibt verschiedene
Varianten zur Bühnenmiete, aber vielleicht lässt es sich auch anders
machen, sodass wir fast nur einen Pavillon vor dem Pavillon stellen und
das irgendwie als Bühne benutzen. Das wird noch abgeklärt.

Eine weitere Idee war es, das "Rock am Pavillon XI" diesmal teilweise
zahlungspflichtig zu machen. D.h. man hat die Option, sich vorher ein
Bändchen zu kaufen um dadurch die ersten 2 Bier günstiger zu erhalten.

Weiterhin wird es einen Bandaufruf geben, sodass jede Band die Chance
haben wird sich zu bewerben. Die Musikrichtung wird dieses Mal
vielseitiger.

Um das alles kurz zu fassen: eine Unterstützung von bis zu 3.000€ wäre
super, allerdings werden wir versuchen die Kosten so gering wie möglich zu
halten und diese gleichzeitig durch den Verkauf von Getränken und Speisen
auszugleichen und selbstverständlich allen Besuchern einen schönen,
musikalischen Abend anbieten.

Anlagen

Abstimmung

Änderungsantrag Referat Finanzen

Zur Aufstockung der 500€ für Rock am Pavillion werden diese bei der SEP gekürzt werden.

Behandlung

8. Sitzung StuRa 2017
Tagesordnungspunkt 3

vertag wegen nicht beschlussfähigkeit

9. Sitzung StuRa 2017
Tagesordnungspunkt 4

Ergebnis

angenommen/abgelehnt

ohne Gegenrede angenommen

Beschluss

siehe Antrag

Finanzen

Dieser Abschnitt ist vom Bereich Haushalt des Referates Finanzen auszufüllen.

Unterzeichnung und Ausfertigung

Datum der Ausfertigung
Sitzungsleitung (oder andere Funktion)
Name