Protokoll 6. Sitzung Referatskollegium 2017

https://pentapad.c3d2.de/p/6._RK_Sitzung_2017

Anwesende

• Christine Krüger (Referat Studium)
• Stephan Scherzer (Referat Öffentlichkeitsarbeit)
• Coco (Sprecherin (Referat Internationales))
• Paul (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation)
• Patrick (Referat Sport)
• Arti (Referat Qualitätsmanagement)
• Ossi (Referat Qualitätsmanagement)
• Max (Sprecher (Referat Soziales))
• James (Präsidium)

weitere

• Wolle
• Flache

abgemeldet

• Florian Fuhlroth (Referat Finanzen)
• Jenny Rat (Referat Kultur)

TOPS

1. TOP 1 Finanzielle Unterstützung Spreewaldausflug faranto e.V.
2. TOP 2 Reisekosten KonGeoS 2017
3. TOP 3 Reisekosten für BuFaTa 2017
4. ITOP Übersicht der Ansprechstellen
5. ITOP Übung AUS
6. ITOP Besetzung der Bereiche eines Referates (und ähnliches)
7. ITOP "Änderung" der Gliederung der Bereiche vom Referat Qualitätsmanagement
8. TOP 4 Teilnahme Überblicksseminar Hochschulpolitik für Einsteiger*innen fzs Juni 2017
9. ITOP Mitglied der studentischen Vertretung im Beirat vom Projekt Campus4You
10. ITOP Zuständigkeit zum Verfolgen der Pressemitteilung / Nachrichten der Hochschulen
11. ITOP Teilnahme Kommission Ordnungen Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden
12. ITOP Antrag Erhöhung der Arbeitszeit für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben auf 2 Stellen als Vollzeit
13. Sonstiges

Beginn: 18:45 Uhr

TOP 1 Finanzielle Unterstützung Spreewaldausflug faranto e.V.

Wolle: Wir beantragen 500€ für 20 Teilnehmer als Unterstützung für ein Wochenende im Spreewald mit Paddeltour, Wandern...
Scherzer: FSR ET sieht als Problem, dass die 25€ nur Unterhaltung bzw. Bespaßung sind und nicht Inhalten zugute kommt. Zudem sollte bedacht werden, dass wir jede Person mit dem zweieinhalbfachen des Semesterbeitrags unterstützen sollen.
Wolle: Ja da gebe ich dir recht, dass das ganze eher Bespaßung ist.
Ossi: Hat faranto nicht Geld von EU und anderen Töpfen?
Wolle: Ja gibt es, wir lassen uns von unterschiedlichen Teilen bezuschussen.
Scherzer: Es gibt Gelder für faranto im Haushaltsplan, geht das davon ab und wie viel ist von diesem Posten noch unverplant? (FFF kann leider nicht antworten) 
Coco: Im HHP stehen 600€ für faranto.

Scherzer: GO-Änderungsantrag auf Senkung der Summe auf 100€.
Vom Antragsteller nicht übernommen
2/2/2 - nicht angenommen

Paul: GO Antrag auf sofortige Abstimmung
ohne Gegenrede angenommen

Abstimmung Antrag
formelle Gegenrede
3/2/1 - Antrag abgelehnt

James: Du kannst den Antrag aber nochmal nächste Woche im Plenum anbringen.

TOP 2 Reisekosten KonGeoS 2017

James: Die GIs fuhren schon letzte Woche, der Antrag wurde jedoch fristgerecht gestellt. Ich habe jedoch auch niemanden der GIs erreicht, sodass sie den Antrag verteidigen oder näher ausführen könnten.
Scherzer: Reisekosten sollten vorher mal mit dem Finanzer abgesprochen werden, da ja die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit bzgl. des Mietwagens gegeben sein soll.
James: Ist wohl nicht mit dem Finanzer abgesprochen worden.

Scherzer: GO-Antrag auf Vertagung
Formelle Gegenrede
4/1/0 - GO-Antrag angenommen - Antrag vertagt

James schreibt die GIs nochmal an.

TOP 3 Reisekosten für BuFaTa 2017

Scherzer: Jo. Sie sind seit heute morgen unterwegs, und es steht alles im Antrag
Paul: FFF meint, dass die Kosten gesenkt werden sollen, weil der FSR genug finanzielle Mittel zur Verfügung hat.

Änderungsantrag von Finanzen: Senkung des Zuschusses um 1/3
Scherzer: Inhaltliche Gegenrede: Der FSR ET nimmt den Antrag nicht an. Wir haben das das ganze Semester schon so gemacht. Eine Änderung der Handhabung wäre ab kommenden Semester sinnvoller.
0/5/2 - nicht angenommen

Abstimmung Antrag
ohne Gegenrede angenommen

ITOP Übersicht der Ansprechstellen

Paul: Es gibt ja die Liste für die Hochschulverwaltung bzgl. Ansprechstellen, um eben auch die SP zu entlasten und klare Verhältnisse zu schaffen. Die Liste ist grundsätzlich schon erstellt und durch die SP beim Rektorat bekannt gegeben. Ich habe mir mal die Mühe gemacht noch Stellen aufzulisten, zu denen wir noch Ansprechstellen brauchen. [http://www.stura.htw-dresden.de/kontakt/ansprechstellen]

• Senatskommission Forschung
  Krüger: Wir haben einen Bereich im Referat, das ist aber momentan nicht besetzt.
• Senatskommission Bibliothek
  Paul: Es gibt im Ref QM einen Bereich wissenschaftliche Medien. Das wäre aus meiner Sicht der passendste Ansprechpartner.
  Ossi: Den Bereich macht ein neues Ref-Mitglied (Bernahrd) von uns.
• Senatskommission Hochschulmarketing
  Scherzer: Was machen die denn überhaupt?
  Paul: Als Beispiel reden sie über Dinge, wie: "Woher haben die Studierenden das Interesse an der HTW?"
  Scherzer: Schreib ÖA hin.
• Senatskommission IT-Service
  Paul: Hierzu mache ich mir noch weitere Gedanken, wo es am besten zugeornet werden kann.
• Frauenbeauftragte
  Gleichstellungsbeauftragte (StuRa)
• Schwerbehindertenvertretung
  barrierefreies Studium (QM)

ITOP Übung AUS

Paul: Gemeint ist, dass man mal eine Schulung zum Redmine macht. Aber ich glaube das ist gerade der falsche Zeitpunkt. Wollen wir dazu einen anderen Termin machen?
Max: Schieben wir das ein RK weiter.

ITOP Besetzung der Bereiche eines Referates (und ähnliches)

Paul: Das Referat Hopo hat auf seiner Referatsseite eine gute Übersicht seiner Bereiche, was ich mir als Referat Verwaltung übernommen habe. Ähnliches hätte ich eben auch gern für die anderen acht Referate gemacht.

ITOP "Änderung" der Gliederung der Bereiche vom Referat Qualitätsmanagement

Arti: Wir wollten das Referat neu gliedern. Dabei haben wir den Bereich Lehre auf der Plone-Seite versehentlich gelöscht. Das möchten wir eben wieder hinbiegen und nach Möglichkeit natürlich verbessern.
Paul: Die Qualität zum Studienbeginn wurde zu Headhunting, was dann auf der Seite Neuimmatrikulierte heißt, (Anwerbung) kümmert sich jetzt um das Einarbeiten neuer Gremientätigen?
Ossi: Uns fiel in dem Moment nichts besseres ein.
Krüger: Wie machen wir mit dem Thema Akkreditierung weiter? Soll das bei QM oder Studium angesiedelt werden?
Arti: Studium bekommt einen Verweis auf QM und künftig wird man sich bemühen gemeinsam aktiv zu sein, weil das von seiner Natur her QM ist
Scherzer: In meinen Augen kann auch das komplette Thema ESE eher zu ÖA geschoben werden.

TOP 4 Teilnahme Überblicksseminar Hochschulpolitik für Einsteiger*innen fzs Juni 2017

Zeitraum: 23.06.-25.06.
Paul: An sich ist das thematisch für alle interessant, da es eine allgemeine Einführung in die Hopo wäre. An sich können wir das auch hier direkt im RK beschließen.
James: Und was soll das kosten?
Max: 20€ pro Person.

James: Ich hätte gern ein Meinungsbild: soll das heute behandelt werden?
Meinungsbild positiv

Abstimmung Antrag
6/0/0 - Antrag angenommen

Max schreibt an den StuRa eine Frage, wer teilnehmen möchte.

ITOP Mitglied der studentischen Vertretung im Beirat vom Projekt Campus4You

Paul: Wir haben als Kanzlei einen Entwurf für eine Ausschreibung erstellt. Entweder verbreiten wir das nochmal oder schauen innerhalb nach einer Person im StuRa. [http://www.stura.htw-dresden.de/hs/verwaltung/projekte/campus4you/mitglied-der-studentischen-vertretung-im-beirat-vom-projekt-campus4you]
Scherzer verbreitet das intern

ITOP Zuständigkeit zum Verfolgen der Pressemitteilung / Nachrichten der Hochschulen

James: Ich vermute mal, dass wir keine Übersicht haben, was die Hochschule so raushaut, bzw. Themen wie Wahlen nur im internen Bereich anzeigt?
Paul: Richtig. Ich habe hierzu auch nochmal zwei weitere Beispiele:
(Nachricht CHE Hochschulranking: Praxisnah Wirtschaft studieren) "Wie hoch ist der Anteil von Absolventinnen und Absolventen - insbesondere beim Studiengang Wirtschaftsinformatik - mit Auslandsaufenthalt?"
(Nachricht Freier Zugang zu Bildung - OERsax startet) "Was ist der Stand zu OER an unserer HTW Dresden? Welcher Anteil an Medien von Lehrenden ist ohne nennenswerte Barrieren zugänglich? Welche Entwicklung zu OER an unserer Hochschule zu erwarten? Welche Maßnahmen sind dazu vorgesehen?"

Paul: Es sollte halt jemanden geben, der die ganzen Nachrichten der Hochschule auf dem Schirm hat, und das ggf. weiterleitet. Das ganze wäre eben auch irgendwo zwischen SP, ÖA, und Kanzlei passend.
Scherzer: Ich mach das für die Kanzlei.

ITOP Teilnahme Kommission Ordnungen Verwaltungsrat Studentenwerk Dresden

Krüger: Wir brauchen jemand neues.
Scherzer: Ich habe unsere Ausschreibung im letzten Newsletter angepriesen, es gab aber keine Resonanz.
Coco: Wir Sprecher leiten das dann eben nochmal intern an FSRs und StuRa weiter, dass wir zwingend jemanden brauchen.

ITOP Antrag Erhöhung der Arbeitszeit für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben auf 2 Stellen als Vollzeit

http://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2017/9./antraege/erhoehung-der-arbeitszeit-fuer-die-erledigung-von-verwaltungsaufgaben-auf-2-tellen-als-vollzeit

Paul: Ich wollte euch nur darüber informieren, dass dafür ein Antrag gestellt wird. Bisher gibt es einen groben Entwurf. Wir werden es wahrscheinlich so angehen, dass damit wohl entsprechend auch der Semesterbeitrag erhöht wird. Obwohl es eigentlich 4€ irgendwas Erhöhung geben müsste, planen wir mit 3€ höheren Beitrag.
James: Warum soll es nicht um die 4€ eröht werden?
Paul: Wir haben momentan 10€ Semesterbeitrag, also im Jahr rund 100.000€ im Jahr. Und auch wenn das letzte Jahr finanziell wohl ausuferte, sehe ich nicht, dass wir so viel Geld benötigen. Die weitere Stelle soll dann zum Beispiel auch vieles machen, was momentan die Kanzlei macht.

Sonstiges

Paul: Wir haben heute das Thema mit Nextbike heute soweit gebracht, dass die SP das Ding unterschreiben konnten. Vom SPNV liegt noch nichts vor und das mit dem VVO klärt sich hoffentlich in den kommenden Wochen. Zudem haben wir seit Jahren endlich wieder eine voll coole studentische Vertretung im Senat. Ich hoffe, es gelingt uns als SP, die Leute bei der Stange zu halten und eine gute Zusammenarbeit auf die Reihe zu bekommen.
Krüger: Wäre es da nicht eine Idee, ein Vorbereitungstreff für die Senatoren einberuft, ähnlich bei den Rektoratsgesprächen?
James: Ja, definitiv!
Paul: Coco, würdest du bitte eine Einladung schreiben, und auch die entsprechenden Kommissionen und FSR einladen?
Coco: Mach ich.
Paul: Das Ref. HOPO befasste den Beschluss, den neuen 4 Senatsmitgliedern ein T-Shirt zur Verfügung zu stellen, um ein einheitliches Auftreten zu ermöglichen.

James: hat jemand an die Lauchs eine Mail geschrieben, ob das zweite Lauch-Vertreter des StuRa-Plenums, Johannes Hertel, mal wieder zu einer Sitzung kommt?
Coco: Wir haben ihn angeschrieben, bekamen aber keine Rückmeldung. Wir möchten auch die Regelung ändern, wie stimmberechtigte Mitglieder Anrecht auf ein Gremiensemester bekommen. Dazu möchte ich nächste Woche einen ITOP mal mit aufnehmen.

Ende: 20:36 Uhr